单位职工人事档案调函怎么写-法师兄

单位职工人事档案调函怎么写

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-31 08:12:46 139 人看过

一、什么是调档函？

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

二、范文：

******商调函(存根)

****调字年号

姓名性别年龄原工作单位企业性质要求调入单位

年月日

******商调函

****调字年号

因工作需要，拟商调同志到我处工作，如贵单位同意，请按下列第()项办理:

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日

三、调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多人事档案相关文章

住房公积金
调档函原单位可以拒绝不配合调档吗

原单位必须配合调档，不可以拒绝。法律明确规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此，用人单位必须为劳动者开具调档函，对劳动者的档案进行转移，用人单位不配合的，劳动者可以去劳动局进行投诉，让劳动者责令用人单位进行改正。一、员工离职工资怎么结算在离职15天之内进行结算离职的先关事项的办理，包括工资的结算。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。二、旷离后社保和公积金怎么办旷离后公积金可以提取，社保如果找到了新单位可以转移或者以个人灵活就业人员的身份办理社保缴纳。根据相关法律规定，旷工离职后，劳动者应当回原用人单位办理离职手续，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明

2023-04-04

380人看过
法律综合知识
有了调档函怎么调档案到高校

一、调档函开出后，怎么进行档案调档呢？个人档案是不能够自己传递的，不能像普通文件一样，今天从单位拿到后就直接送到下一个档案存放地呢，这是不符合规定的。必须是由您接收新档案的单位开具有效的调档函，然后从原存档单位进行调送才可以。那么怎么调送呢，原单位会按照您给出的调档函上面的信息进行传递，一般调档函上面有新的存档单位信息比如地址电话等，还有您的个人信息，通过这些信息，原存档单位就会通过机要通道为您传递了，一般几天后就可以传递成功，咱们需要关注下就可以呢！二、调档时需要注意什么呢？有很多小伙伴在调档的时候没有太注意一些问题，最后也出现了比较麻烦的事情：第一点就是要关注下调档函的信息，调档函开具后一定要仔细检查，看看和您的具体情况是否属实，自己的信息，新的单位信息是否都正确，避免调档函开具错误后出现档案调送丢失的情况呢。第二点就是要注意调档的时间，有的小伙伴认为调档函开出后什么时间去调送都可以吧

2023-12-11

141人看过
劳动者
如何调档案到工作单位

1、确认本人的档案在哪里，电话咨询调档需要什么手续，一般是办理离职手续后凭调档函调离，工作调动的有些地方需要商调函。2、电话咨询档案调往地，开具调档函需要携带的材料，以人才市场为例，调回原籍的一般需要身份证，委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。3、电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地，如可邮寄调档函调档的，就不用白跑一趟了。如需要前往当地的，携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。一、工作迁户口程序（一）、准备材料：1、调令或者干部调动行政介绍信(原件和复印件)或职工调配介绍信(原件和复印件)2、住房证明(原件和复印件)要加盖公章。3、以前的户口簿(原件和复印件)；注意：集体户本人和户主那页的复印件或者在你以前户口所在地的派出所开个户籍证明4、身份证(原件和复印件)5、劳动合同(原件和复印件)（二）、流程：第一，准备好资料之后去转入地

2023-04-06

190人看过
仲裁委员会
职工档案丢失，单位该怎么办？

劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务；工作人员玩忽职守，造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。劳动者的人事档案一旦丢失，往往只能补开就业关系证明，过去档案里存放的一些历史材料，包括奖励、处分和职称评定等原始材料已经无法补办。由此造成劳动者的损失，你可以起诉至法院，赔偿损失。扣住离职职工档案用人单位终审败诉劳动者毕某办理合法手续离职后，原用人单位却擅自扣押毕某的档案，拒绝为他办理档案转移手续。日前，北京市第一中级人民法院终审判令原用人单位北京零时达科技有限公司将毕某的人事档案关系由集体户转为个人存档。2003年11

2023-07-15

355人看过

竞业限制
先签档案单位还是先调档案单位（2021年）

事业单位在招聘过程中需注意档案转移和聘用合同签署的先后顺序。档案转移是先签署就业协议,再进行档案转移,最后签署聘用合同。用人部门和人事部门通常不查看档案,仅依据毕业证书和学位证书来决定是否签署聘用合同。若档案中存在不符合聘用条件的情况,就有可能导致聘用失败。在一般情况下,事业单位会先签署就业协议,然后再进行档案转移(如果没有协议,就无法转移档案),最后才签署聘用合同。值得注意的是,用人部门和人事部门通常不会查看档案,仅会依据毕业证书和学位证书来决定是否签署聘用合同。因此,如果档案中存在不符合聘用条件的情况,就有可能导致聘用失败。档案转移与聘用合同签署的先后顺序档案转移是员工离职时的一项重要手续，但它是否需要劳动合同呢？根据我国《劳动法》的相关规定，用人单位与劳动者可以约定服务期、竞业限制等条款，但这些规定并不适用于所有情况下的档案转移。通常情况下，用人单位

2023-10-06

484人看过
用人单位
单位调档后会拆档案吗

档案调到单位，用人单位会拆封个人档案的。本人可将报到证副本和会计职称证明交给单位管理人事档案的工作人员，由工作人员装入档案。档案不能私自拆开，人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。如何从原单位调档案档案转出：已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。《档案法》第二十一条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。禁止篡改、损毁、伪造档案。禁止擅自销毁档案。第二十三条禁止买卖属于国家所有的档案。国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法，由国家档案主管部门制定。档案复制件的交换、转让，按照国

2023-08-14

268人看过
业主
单位拒绝调出档案怎么办？

根据《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。由此，用人单位扣压职工档案是违法行为，个人档案必须随职工的流动而流动。如果因职工辞职、单方解除劳动合同等原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可依法申请劳动争议仲裁维护自身合法权益。一、想辞职可以假装请假吗不可以。1、辞职即辞去职务，是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。辞职一般有三种情形：（1）一是依法立即解除劳动关系，如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动、不按合同约定支付工资等，职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求。（2）二是根据职工自己的选择，提前30日以书面形式通知用人单位解除劳动合同。（3）三是向用人单位提出申请，双方协商一致解除合同。2

2023-06-25

208人看过
社会保险
商调函调档案流程

第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。一、学籍档案去哪里调取1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。二、档案可以委托别人调吗可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。三、和

2023-03-23

171人看过

违约金
档案写自动离职能否再考事业单位

自动离职不等于开除公职，你是事业编制，国家公务员考试可以考。档案也会计算你的工龄的。政审不会有问题。关于自动离职后的档案问题首先单位没有任何理由不给你档案，哪怕你有错；其次，你要搞清楚你公司进行的是什么培训，是专项培训还是职业培训，如果是职业培训，则用人单位有建立职业培训制度的法定义务，无权要求与劳动者订立培训协议或服务协议。如用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期，违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用，并且是逐年减少，一般服务期限为5年内；再者公司办理了离职，你的档案应该已经办理了托管，可以找当地托管部门咨询下。私人单位的人事档案从离职人离开公司算起，档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单

2023-06-13

292人看过
人事档案
丢失职工人事档案单位被判赔偿损失

近日，河南省内黄县人民法院宣判一起档案丢失引发的赔偿纠纷案，内黄某银行因丢失职工档案，被判赔偿40000元。1992年4月份，张某从外单位调到被告银行工作，其档案材料亦一并转入被告银行存放。张某于1999年被解聘。2007年元月份，张某因调动工作到银行提取其档案，被银行告知其档案已找不到了。2008年5月，张某申请内黄县劳动仲裁委员会进行仲裁，该委员会以人事档案丢失不属于受理范围为由，不予受理。故张某起诉到法院。法院审理认为，根据张某提供的证据，其与银行之间存在档案保管关系。关于档案是否转移问题，银行负有举证责任。因银行未提供出张某已将其档案提走的证据，现又提供不出张某的档案，应认定银行已将档案丢失。人事档案是记载公民个人履历，获得社会荣誉，进行就业及享受相关待遇的重要凭证，其记载的内容对公民的生活有重大影响。银行将张某的人事档案丢失，影响了张某就业及享受的相关待遇，给其取得相关利益造成了

2023-04-22

339人看过
法人
单位介绍信转档案怎么写

单位介绍信转档案篇一单位：兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。公司负责人：年月日单位介绍信转档案篇二×××单位(管理档案处的全称)：兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。(座右铭大全)此致×××××公司负责人：××××年×月×日(盖上法人章)单位介绍信转档案篇三校档案馆:兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻

2023-05-30

365人看过
养老保险
单位丢失职工档案单位赔偿6万

因原来工作的单位将自己的人事档案丢失，王先生至今一直无业在家，虽然所在的社区已多次为王先生提供了做临时工的机会，但因他没有人事档案无法办理求职证，而与各种招工就业机会无缘。日前，北京市第一中级人民法院对这起特殊纠纷案作出终审判决，判令王先生原来的工作单位一次性赔偿王先生各项损失6万元。王先生原是北京市某建筑工程公司的正式职工，1985年1月被劳动教养，单位随之与他解除了劳动关系。2002年，王先生在办理求职证时，发现原来工作的单位并没有按规定把他的人事档案转移到他的户口所在地。王先生找到原来工作过的单位，被告知他的人事档案找不到了。由于没有人事档案，2003年9月30日，社保部门停止了王先生社会养老保险的补交办理手续。眼看自己马上就要就业无门生活无望，王先生遂诉至法院，要求原工作单位赔偿其各种损失10万余元。一中院审理认为，人事档案是公民取得就业资格、缴纳社会保险、享受相关待遇所应具备的重

2023-06-05

258人看过

直系亲属
事业单位调档案会被退回吗

档案调从档案局调出，可以调回去。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。首先恭喜你，你能问出这个问题，最起码你公务员考试，已经走到了接近尾声。我可以很负责任的告诉你，如果政审没有看出来有问题，已经贴了公示了，并且公示期

2023-03-30

195人看过
社会保险
原单位调档案的方法

档案转出：已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。原单位破产清算职工档案遗失怎么办可以去人事局补办档案。补办认定的内容包括：1、招收、分配和安置材料，知识青年上山下乡登记材料。2、学历和岗位技能（职称）材料。3、档案工资材料；调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。4、企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。对丢失损毁职工档案负有责任的单位，应向所在相关劳动保障行政部门提出补办认定申请报告、收集相关材料等补办认定程序。因为情况特殊，单位倒闭，找不到的情况。可以到留守处咨询，或者到单位的主管部门咨询。《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工

2023-07-17

190人看过