如何在审计过程中分析企业内部控制环境
来源:互联网 时间: 2023-05-02 18:43:05 493 人看过

任何企业的控制都存在于一定的控制环境中。所谓控制环境,是对企业控制的建立和实施有重大影响的因素的总称。控制环境的好坏直接决定着其他控制能否实施或实施的效果。它可以增强或削弱特定控制的有效性。例如,在人事管理中雇用不值得信任或不称职的员工,可能会使特定的控制无法实施或无效。企业的控制环境反映了管理层和董事会对控制对公司重要性的态度。管理理念、管理模式和管理风格是营造良好控制环境的关键。如果管理层不愿意建立适当的控制或不遵守已建立的控制,那么控制环境将受到不利影响。企业管理理念、方法和风格的三个方面可能对控制环境产生重大影响:

①管理层对企业风险的态度和控制企业风险的方法。(2)为了实现预算、利润等财务和经营目标,企业更加注重管理。

③管理层对会计报表的态度和采取的措施。

在不考虑其他控制环境因素的情况下,如果管理权限由一人或多人控制,上述方面的影响可能会增加。例如,如果管理层想在会计报表中夸大盈余总额,审核人可能会认定,绝大多数已识别的控制风险是最大的。组织结构是指公司计划、协调和控制其业务活动的总体框架。建立合理的组织结构有助于建立良好的内部控制环境。公司的组织结构包括:

①确定组织单元的形式和性质,包括确定相关的管理职能和报告关系。

②制定各组织单位职责权限划分办法。

公司的组织结构通常以组织机构图的形式显示,组织机构图应准确反映授权方式和报告关系。

3。董事会对公司负有重要的受托管理责任。如果能在董事会中设立一个有效的审查委员会,也将有助于公司保持良好的内部控制。董事会监督企业的各项活动,而审查委员会则监督会计报表。除了协助董事会履行职责外,审查委员会还有助于确保董事会与公司外部和内部审计师之间的直接沟通。如果董事会非常负责、勤勉,可以减少对管理理念和运作模式的疑虑。委派和分配职责的方法如果管理层明确规定了委派和分配职责的方法,可以极大地增强组织的控制意识,如公布关于可接受的商业惯例、利益冲突和行为准则的书面政策,并在书面工作说明书中说明具体职责、汇报关系及相关限制。管理控制方法管理控制方法是管理当局直接控制他人的授权使用,监督整个公司活动的方法的总称。这些方法包括:

①商业计划、预算、预测和利润计划。

②将实际绩效与计划目标进行比较,并将比较结果告知相关管理层。

③调查偏离预期值的情况,及时采取相应的纠正措施。(4)制定或修改手工会计系统的控制政策。

对于不同规模和复杂程度的企业,这些方法的重要性也不同。一般来说,企业规模越大、越复杂,这些方法就越重要。对于一个大公司来说,正式的管理控制方法是必不可少的;但是对于一个由业主直接管理的小组织来说,没有必要明确规定控制方法。内部审核是企业的一种独立自我评价活动。内部审核可以帮助管理层监督其他控制政策和程序的有效性,从而促进良好控制环境的建立。此外,内部审查可以为完善内部控制提供建设性的建议。内部审核的有效性与内部审核的权限、人员资格和可利用的资源密切相关。内部审计师必须独立于被审核部门,并直接向董事会或审核委员会报告。

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