1、集体商议。公司要制定劳动规则制度,首先得召集公司的高层、职工代表、工会以及一些必要的职能部门,大家坐在一起,群策群力,首先想出为什么要制定劳动制度,谋划出准备制定什么样的劳动制度,以及制定劳动制度有哪些重要的意义,只有把这些常规问题想清楚了,才能进行下一个步骤,也才有可能制定出最合适最实用的制度条文。
2、文稿起草。既然大家经过合议,准备制定劳动规则制度了,那就要开始安排一些相关部门进行文稿的起草手续了,按照公司的实际情况,把制度的初稿编出来,这也是制度的雏形。
3、征求意见。完成了初稿的制定,接下来就必须拿着这些初稿去征求公司人员的意见了,要想这个规则制度很合法很好用,就必须要把制定好的制度下发到每一个员工手中,让员工们广提意见,争取集思广益,制定出最合适并能有效执行的制度条文。
4、工会表决。征集到全体员工的意见后,起草部门就需要对规则制度条文的一些地方进行修改,争取能尽量满足员工们的心愿和心声,形成制度修改稿,然后把制度的修改稿提交到公司的工会进行表决,表决通过后才能进行下一步的操作。
5、形成定稿。经过了工会的审批程序后,就可以把制定好的规则制度提交给相应的领导层层签字确认,走完签字流程后,就可以批量印制成文,发放给每一位员工。
6、告知员工。公司的每一项规则制度要告知给员工们才能生效,告知的方式有很多种,可以通过开大会的方式告知,也可以把规则制度发放到每一位员工的手中,要求员工们学习然后并签字确认。这是保障员工的知情权。
一、公司制定劳动制度的原则
1、遵守法律法规。公司制定劳动制度之时必须严守常用法律法规的规定,比如其制定的制度内容必须符合《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《女职工权益保护法》等常用法律法规。违背法律法规规定的公司制度也将是无效的条款,约束不到员工。
2、符合政策规定。公司制定劳动制度虽然有一定的自主权,但制定出的制度必须是符合国家政策的,比如根据政府规定,有一些企业可以实行综合工时制,有一些企业可以实行标准工时制,实行综合工时制的企业还必须要经过相应的行政审批才行,这些规定很复杂,但也是公司制定制度的必须要求,公司不能根据自身的需求为所欲为的制定一些制度。
3、理论联系实际。公司制定劳动制度在合法合规的基础上,还必须要坚持理论联系实际的原则,根据公司自身的实际情况,结合公司自身的发展情况,制定出符合公司发展道路的劳动制度,制度可以管人,也可以帮助公司不断发展,但制度制定得不好,也可以约束公司的发展。
二、劳动合同法禁止强迫劳动制度的内容有哪些
《劳动合同法》规定,用人单位有以下四类情形,将给予行政处罚;构成犯罪的,追究刑事责任;给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。这四类情形包括:
1、以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
2、违章指挥或强令冒险作业危及劳动者人身安全的;
3、侮辱、体罚、殴打、非法搜查或拘禁劳动者的;
4、劳动条件恶劣、环境污染严重,给劳动者身心健康造成严重损害的。
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