差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。北京市差旅费住宿费开支标准上限按照财政部根据各地的经济发展水平和物价水平确定的标准执行。住宿费开支标准上限:副市长级人员600元/人/天,局级人员300元/人/天,处级及以下人员150元/人/天。
差旅费报销的处理方法是什么
【例】12月6日,销售部曹军持经部门经理、财务主管等有关领导审批后的差旅费报销单及发票,报销公出广州差旅费856元,冲销上月预支款900元,余款44元缴回现金,开给收款收据1张。
必须给曹军开具收款收据:“收到曹军人民币玖佰元整900.00,事由:公出广州报销856元,退现金44元。”据以填制记账凭证。这一记账凭证的附件,虽然有8张,但只能算2张,其他6张作为原始凭证的附件处理。
2、账务处理程序
(1)根据原始凭证编制记账凭证(通用或收款);
借:库存现金44
管理费用——差旅费856
贷:其他应收款——曹军900
如果报销920元,则
借:管理费用——差旅费920
贷:其他应收款——曹军900
库存现金20
非定额管理方式下,原借款全部冲掉;票是多少,费用就是多少;钱没花完出纳收回,花的超过借支的再给员工补上。
(2)审核凭证;
(3)根据审核后的记账凭证登记现金日记账和明细账(注意记账凭证的记账符号“”);
(4)所有凭证登记到日记账、明细账、总账后,对账;
(5)发现错误更正;
(6)无错或更正完毕,结账(年结)。
《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》第十五条出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。第十六条出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。
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