员工档案管理是做什么
来源：法律编辑整理
时间： 2023-06-05 18:49:15
169 人看过
一、员工档案管理是做什么
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、档案管理员职责
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求，做好八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
三、档案资料管理员需做的安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工
声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息， 我们将及时处理。【点击反馈】
扩展阅读
-
档案管理人员丢失档案处理
93人看过
-
档案管理员遗失重要档案
489人看过
-
流动人员档案管理
75人看过
-
员工档案管理的法律规定是怎样
70人看过
-
银行档案管理员的工作内容
315人看过
-
档案托管和人事代理怎么做
102人看过
律师服务
热门律师推荐
更多法律综合知识相关文章
-
刑事责任年龄1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工一、企业登记档案查询调取或复制的程序根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，企业登记档案查询、调取或复制应提供以下手续：（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机2023-06-28285人看过 -
根据国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事资料、各种民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业无权管理员工的人事资料，一般由委托的各级人才交流机构管理。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构管理人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才，市人才，各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。企业破产后，员工文件在哪个企业的人事文件一般管理在劳动人事管理中心，首先可以去市（区）人事管理中心。否则，破产企业文件交给文件局时，可以向市（区）文件局查询。保存工人人事档案的期限1、单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。2、个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。3、个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。4、存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，2023-08-07483人看过 -
单位委托档案存放流程：双方签订《人事档案存放合同书》（一式两份）；根据单位接收人员情况向相关单位发商调函；由原存档单位通过机要方式转递档案；审核档案，档案材料应真实、准确、完整、规范；整理档案，存入档案库。机动车理赔服务流程机动车理赔服务流程大致如下：1．报案一般保险公司要求在事发48小时内报案。2．查勘定损检验人员在接保险公司内勤通知后1个工作日内完成现场查勘和检验工作。受损标的在外地的检验，可委托当地保险公司在3个工作日内完成。3．理算复核所有赔案必须在3个工作日内理算完毕，交核赔科负责人复核。4．赔付结案对属于保险责任的，在与被保险人达成赔偿保险金的协议后10日内，赔偿保险金。《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》对泰安生源高校毕业生党员组织关系随同档案转移，按户籍地或生源地进行接转，由组织部门将毕业生组织关系介绍到相应县市区，由县市区组织部门将组织关系转移到本人居住地街道2023-07-15154人看过 -
这段内容讲述了人事档案管理工作人员需要具备严谨、严肃和严格的工作作风,深入探究并追求高效,因此党员更适合担任这一职位。从中可以得出,人事档案管理是一个需要高度责任感和工作能力的岗位,而党员由于其严谨的思维方式和坚定的信仰,更能够胜任这一职位。人事档案对于人才的重要信息具有重要的记录作用，是个人人生经历和成就的重要凭证。为了确保人事档案管理工作人员能够胜任这一重要工作，他们需要具备严谨、严肃和严格的工作作风，并在工作中努力深入探究，追求高效。因此，党员更适合担任这一职位。 档 案 管 理 人 员 的 职 责 与 党 员 性 质档案管理人员是负责组织、管理和维护组织档案的人员,其中包括党员性质的档案。根据《中国共产党档案工作条例》的规定,党员档案是档案管理的重要组成部分,其管理应当坚持“党管档案”的原则,保持政治性、思想性、科学性、安全性的统一。档案管理人员的职责包括:1. 贯彻执行党的档案2023-09-12287人看过
-
劳务派遣一。档案托管对象：凡是各类单位劳动人事档案和个人自留档案需要存放在劳动和社会保障部门的，均可托管存放，根据个人自愿，可长期或短期托管，存转自由。二。档案托管地点：需要托管存放的档案，由个人或单位直接到市就业办申请办理。三。档案托管内容：个人和单位托管档案的，可以委托劳务开发中心代交养老保险、失业保险等个人自愿交纳的各种保险，符合国家规定的托管人员代办退休手续，协助办理档案工资调整及专业技术职称评审的档案材料，以及按规定向有关单位提供和传递的相关档案材料。四。新建劳动档案：劳务开发中心为各类务工人员、乡镇企业职工、个体经营者及大中专毕业生等劳动者个人新建劳动人事档案，并依此作为办理调动、退休等手续依据，新建档案后同时享受上述档案托管内容同等待遇。五。档案托管作用：1、对接近退休年龄段的企业职工个人，原单位无能力交纳社会保险金、个人又自愿续交的，档案托管后由中心延续交纳个人养老保险，达到退休年2023-07-08463人看过 -
劳务派遣一、劳务派遣员工档案应该如何管理劳务派遣员工档案的管理应该是采用派遣员工的档案统一管理模式，主要内容有：1.及时为派遣员工办理人事档案接转手续；2.及时为新招聘派遣员工办理招工备案手续；4.受委托办理外地人员务工的各种证件；5.按规定代办有关档案中记载的材料证明手续；6.派遣协议到期，根据用工单位和派遣员工要求，代办档案续存或转移。二、劳务派遣需要什么资质劳务派遣公司需要下列资质：有二百万元以上人民币的注册资本；有与开展业务相适应的固定经营场所和设施；有合法的劳务派遣管理制度；以及符合法律、行政法规规定的其他资质条件。《中华人民共和国劳动合同法》第五十七条，经营劳务派遣业务应当具备下列条件：（一）注册资本不得少于人民币二百万元；（二）有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；（三）有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；（四）法律、行政法规规定的其他条件。经营劳务派遣业务，应当向劳动行2023-04-25321人看过 -
生育保险可以去人事局补办档案。补办认定的内容包括：1、招收、分配和安置材料，知识青年上山下乡登记材料。2、学历和岗位技能（职称）材料。3、档案工资材料；调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。4、企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。企业倒闭社保怎么办一般而言，公司倒闭了，如果你找到新的单位了，可以转到新的单位继续交纳，一点也不影响的；如果你暂时没有就业的，领了失业证后可以暂时停交（各地优惠政策并不相同，具体以当地规定为准）；如果是城镇户口的话，可以以个人身份继续交迹长管短攮的归痊害花纳养老保险和医疗保险，但生育保险和工伤保险个人是不能交的，失业保险各地不同，有的地区可以交，有的地区不可以交；如果是外地农村户口返乡的，可以退还养老保险个人帐户部分；少数地区（我们这儿就是的）农村户口也可以以个人身份继续在原帐户上继续交纳养老保险和医疗保险的。《企业档案管理规定》第十九条企业2023-07-07410人看过 -
私营企业人事档案一般私企不具备私企员工档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管；企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。私营企业员工档案分为人事档案和企业自建档案，前者一般存在当地人才交流机构，后者则有私企人事部门自行保管。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，私企不具备人事档案的接受能力，该服务需要由隶属于劳动局的人才交流中心提供。私营企业员工档案中的人事档案一般存在当地的劳动局人才交流中心，私企并没有权限能够保管。人事档案托管在人才交流机构也能带来接受、调出、各类证明、代缴保险等多种便利。而通常公司里说的人事档案指的是公司自建的员工档案。现在的档案属于计划市场时代的遗留物，现在只有进国企、政府事业机关等才可以用。将来养老金的领取还是要在户口所在地，并且凭档案领取。所以，放在户口所在地的人事部门是最佳选择。现在的工龄主要以交养老金的时间计算，档案内工龄基本没有什么用处。2023-06-2193人看过
-
乡镇企业按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。2023-06-18209人看过 -
法律综合知识档案管理工作流程一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、档案管理工作流程——借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特2023-12-04116人看过 -
劳务派遣档案管理是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。劳务派遣员工档案的管理主要内容有：1、及时为派遣员工办理人事档案接转手续；2、及时为新招聘派遣员工办理招工备案手续；4、受委托办理外地人员务工的各种证件；5、按规定代办有关档案中记载的材料证明手续；6、派遣协议到期，根据用工单位和派遣员工要求，代办档案续存或转移。延伸阅读：档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可2023-06-04221人看过 -
交通安全如果是车管所给你弄丢的，他们应该负责，之前我们在市场也遇到类似的情况，车管所是可以帮你处理这个事情，对资料进行补充和说明，出具证明材料和落户地的对接工作，时间周期可能会更长，如果不行，可以走协商或者走司法程序，进行相关的赔偿事宜。政府把档案弄丢了怎么办可以要求单位承担相应的责任。由于档案是不可以再生的，档案丢失会给你造成损失，因此可以要求单位承担相应的责任。如果个人与单位（包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等）有存放档案的相关协议，单位把个人档案丢失了，个人可以向法院起诉用人单位，要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。假如被调到新单位后发现档案不存在，可以向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位进行交涉。若确认档案丢失并且需要重新建立档案，就要到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。《道路交通安全违法行为处理程序规定》第六十四条公安机关交通管理部门所属的交2023-07-19405人看过
-
计划生育劳动合同，是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。企业员工档案托管协议范本如下：甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理2023-04-22174人看过 -
社会保险可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。甘肃公司倒闭员工补偿标准公司倒闭员工补偿标准是：每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付补偿金；六个月以上不满一年的，按一年计算，即支付一个月工资作为补偿金；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿金。所称月工2023-07-17190人看过
#法律综合知识
北京
律师推荐
展开
#法律综合知识
词条
#法律综合知识
最新文章
-
2024-12-26 -
2024-08-27 -
2024-08-27 -
2024-08-27 -
2024-08-26
#法律综合知识
相关咨询
-
档案管理人员应该做到哪些重庆在线咨询 2023-06-04档案管理员顾名思义我们都知道是负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。那么，档案管理员应做到什么？下面为您详细解答。 档案管理员责任重大，关系到一些秘密，所以不同级别的档案员都有着重要的使命，一定要责任心强，忠诚。 1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。 2、 -
档案管理员应该搞什么河北在线咨询 2022-06-20档案管理员责任重大，关系到一些秘密，所以不同级别的档案员都有着重要的使命，一定要责任心强，忠诚。 1、作为档案管理员自然要认真学习档案法，平时要多看看档案法律法规，了解档案管理的中重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。 2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料。 3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类，及时的归档存放 -
这个员工档案怎样做才是合理呢？北京在线咨询 2023-03-31公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。 绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、 -
什么是档案专人派送档案通过档案局管理吗浙江在线咨询 2021-12-04专人发送是指你的档案不需要通过单位档案管理部门与对方接收，也不需要通过机要邮路转移到你的档案，可以通过约定的专人（可能是你自己，也可能是接收或需要转移到你档案的单位经理）发送你的档案。根据《中华人民共和国档案法》。 -
党员档案管理规定宁夏在线咨询 2022-03-23各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设。中央组织部会同有关部门统一明确归档材料的内容填写、格式规范等要求。各级党政机关、国有企事业单位和其他组织应当按照要求制发材料。干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。材料形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主动向相应的干部人事档案工作机构移交。
