企业车辆保险费用账务如何处理
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-29 14:10:27 116 人看过

企业车辆保险的账务处理可分为哪几部分?

企业车辆保险的账务处理可分为两个部分,一个是企业车辆的投保费用,一个是企业车辆出现保险责任事故后,所得的理赔款的收支情况的财务处理。企业做好车辆保险的账务处理,有利于控制保险费用和维修费用的开支,真正达到降低成本、提高经济效益的目的。

一般情况下,企业车辆投保时车辆保险的账务处理可以分为两种方法入账:一种是摊销,一种是不摊销。如果公司资金充足,一次入账,不预备摊销的话,那么,就可以把车辆保险费用计入管理费用之中。具体的做法是:借方为管理费用-汽车保险费,贷方为现金(银行存款)。如果公司资金不够雄厚,或遇到周转不足的情况,一次性支付有困难,需要摊销了,那么就要把保险金额计入待摊费用。具体做法是:借方为待摊费用-汽车保险费,贷方为银行存款。

企业车辆保险费用账务如何处理?

现在有不少个体运输户为取得营运资格,将自己购置的车辆挂靠在具有某种交通运输资质的公司(以下简称“公司”)名下,向公司交纳管理费等,自负盈亏,自担风险。由于车辆挂靠事项在会计制度及相关准则中未有具体解析,且公司与个体运输户对挂靠方式的合同内容约定也不尽一致,因此,在会计实务操作中就产生了不同的理解与账务处理方式,由此而产生的纳税行为判断也不同。车辆挂靠事项的账务处理方法

举例:个体户甲某将自有全新车一辆挂靠在有特种运输资质的乙公司名下,该车购置价20万元,已及时办妥了过户手续;乙公司对此车采用直线法按5年计提折旧,不考虑净残值,每年按合同收取1万元管理费,代收0.5万元养路费和保险费,0.1万元车船使用税。该车挂靠业务暂不考虑甲乙双方所签合同是否约定有内部利润分配行为,暂且设定为目前约定最简单也是最常见的一种方式,即挂靠人甲某的经营收支不纳入乙公司的财务核算,且约定由甲某自负盈亏,自担风险。

根据上述经营业务,乙公司可作如下会计处理:

1、挂靠车辆过户到公司时,会计分录:借:固定资产200000元,贷:其他应付款200000元。

2、每年计提车辆折旧时,会计分录:借:其他应付款40000元,贷:累计折旧40000元。

3、每年收取管理费时,会计分录:借:银行存款10000元,贷:其他业务收入10000元。若产生相应的营业税费约定由乙方缴纳,则根据应缴额作会计分录:借:其他业务支出科目,贷:相应的应交税费科目。

4、每年代收养路费、车辆保险费、车船使用税等税费时,会计分录:借:银行存款6000元,贷:其他应付款5000元、应交税金1000元。

5、每年支付代收代付款项时,会计分录:借:其他应付款5000元、应交税金1000元,贷:银行存款6000元。

6、2年后该挂靠车辆退出公司,则会计分录:借:其他应付款120000元、累计折旧80000元,贷:固定资产200000元。

7、年末在会计报表附注或分析中披露如下信息:主要挂靠车辆的车型、原值、累计折旧、净值;挂靠车辆的保险购买情况和税费交纳情况;每年收取的挂靠车辆管理费总额等等。

上述账务处理的理由是:

(1)乙公司资产能客观反映挂靠车辆的新旧程度,公司负债能如实体现按历史成本计算的挂靠车辆的真实价值,能反映个体运输户甲某在乙公司账上的资产负债数额,除收取管理费及内部利润分配等因素外,挂靠事项不会对乙公司所有者权益造成其他影响;

(2)计提的挂靠车辆折旧不计入乙公司的成本费用,不影响乙公司损益,不减少公司应纳税所得额且不会违反税收制度;

(3)会计分录能反映挂靠车辆进入、挂靠、退出过程,符合会计核算的基本原理;

(4)按照实际经济行为进行核算和反映,符合实质重于形式原则,有利于会计信息使用者的决策。

出现保险责任事故后车辆保险的账务处理要注意;

当出现保险责任事故后车辆保险的账务处理要注意企业只是先期垫付,付出资金时借记“其他应收款--保险赔偿”,贷记“银行存款”或“库存现金”;待事故处理完毕、赔偿、车辆修理等所有善后工作完成后,凭相关资料向保险公司申请赔付,收到保险公司赔付款项后借记“银行存款”,贷记“其他应收款--保险赔偿”。这种情况下赔偿和修车的全部票据都要交给保险公司,企业不需要这些凭证,而只需要保险公司的理赔单等即可。有些保险公司还要求收款人签署由保险公司开具的制式《赔款收据》,收款单位可以将之作为车辆保险的账务处理的原始凭证。

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