什么是自制的原始文件-法师兄

什么是自制的原始文件

来源：互联网时间： 2023-05-08 10:23:47 208 人看过

自制原始凭证的定义

自制原始凭证是指本单位内办理经济业务的部门或人员在办理经济业务时填写的凭证，如入库时由库管员填写的仓单，以及销售货物时营业部签发的提单。

自制原始凭证的分类。企业自制原始凭证按其内容可分为以下几类：

（1）一次性凭证。自制原始凭证中，大部分填制凭证手续一次完成，填制的凭证不能重复使用。这种自制的原始凭证称为一次性凭证。

（2）累计凭证。在某些特定单位，为了连续反映特定业务在一定时间内重复发生两次的情况，需要在凭证中连续、累计地填写特定业务的具体情况。这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。定额领料单上标明了某物料在指定期间内的定额。每次用料单位领退材料时，经办人员应在定额领料单上逐一记录并签字，结算定额余额。使用这种凭证不仅可以提前对物料进行控制，而且可以减少填制凭证的程序。但由于这类凭证的重复使用，必须严格执行凭证保管制度和材料收发程序。（3）准备记账凭证。在企业自制的各种原始凭证中，通常由经办人员根据实际经济业务情况填写并签字。但有些自制的原始凭证是会计人员根据已记录的结果编制的，对某些具体事项进行分类整理。这种根据账簿记录填写的原始凭证称为记账制备凭证，如月末确定销货成本时，根据存货账簿记录编制成本计算表；月末计算产品生产成本时月末编制制造费用分配表和利润分配计算表。（4）总结原始文件。在实际工作中，为了反映某一经济业务的概况，简化记账凭证的填制，往往将若干记载某一时期内类似经济业务的原始凭证汇总编成一张原始凭证，称为汇总原始凭证，如收货汇总、商品销售汇总、发料汇总等，原始单据的汇总只能是同类经济业务，即对反映同类经济业务的原始单据进行汇总，形成汇总原始单据，两种或两种以上的经济业务不能概括。摘要原始文件也属于原始文件的范畴。

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在设计自制原始凭证时，应注意以下几个问题：各类经济业务发生时应记录什么；办理各类经济业务时应办理什么手续；编制会计凭证、登记台账、日记账有何要求；审核原始凭证有何要求。相应地，规定了原始凭证设计的类型、内容、格式和联合顺序。原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接收凭证的单位名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务涉及的数量、单价、金额；填制凭证的单位和人员的签章；凭证的编号；凭证的副本号和附件等原始凭证设计的基本步骤包括以下五个方面：首先，确定所需原始凭证的类型。第二，澄清各种原始文件的目的。第三，制定原始凭证的格式。第四，应规定原始文件的转让程序。第五，严格原始文件保管制度。在原始凭证设计过程中，还应注意以下要求：一是要适应企业生产经营的特点，并考虑统计部门的具体要求，业务部等相关部门进行业务管理；二是要适应企业内部组织设置和人员分工，落实内部控制制度，增强各业务部门和

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