外商投资企业减资应提交的文件和证明：（工商行政管理机关审批的材料）

1。外商投资企业减资（备案）登记申请书（包括减资（备案）登记申请表、投资者名单、企业法定代表人登记表、董事会成员任命书、，管理人员、监事《企业居住证》等形式。请根据不同的减资项目填写相应的内容。委托书。公司章程规定的最高权力机构作出的决议或决定。企业法人营业执照正、副本减少注册资本：

（1）由法定代表人签署并加盖企业公章的公司章程修正案或修改后的公司章程

（2）审查批复批准机关及外商投资企业批准证书复印件1

（3）公开发行的报纸的减资公告样本（您的减资申请将在公告45日后受理）

（4）签署的减资说明法定代表人（包括减资、还债或债务担保的原因，公司法第178条规定：“公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表和财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额《公司登记管理条例》规定：“公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日内申请变更登记，并提交报纸刊登的公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务偿还或者债务担保的说明。《公司注册资本登记管理条例》第十五条规定：“公司应当：依照《公司法》规定的程序减少注册资本，减少的注册资本和实收资本应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额，并经有经验的资本机构验资。公司全体股东或者发起人缴足出资和股款后，公司应当申请减少注册资本，同时办理减少实收资本的变更登记p>从上述规定可以看出，公司减少注册资本应做好以下工作：

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（2）编制资产负债表和财产清单

3。应当自股东大会作出决定之日起十日内通知债权人，债权人自收到通知之日起30日内，未接到通知的自公告之日起45日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。验资后公司的注册资本。收集报纸上刊登的公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务偿还或债务担保的说明

根据其他有关规定，减少注册资本涉及修改公司章程，所以公司章程应该修改。自公告之日起45日内申请变更登记

公司在全体股东缴足出资后申请减少注册资本时，还应当办理减少实收资本的变更登记

减少注册资本的变更登记程序，北京市工商行政管理局要求提交的文件和证明如下：

1《企业变更（改制）登记（备案）申请书》（含《企业变更（改制）登记申请表》），“变更后个人投资者（单位股东、发起人）名单”、“变更后自然人股东（发起人）”个人独资企业投资者、合伙企业合伙人名单、变更后投资者注册资本（注册资本及出资额）缴纳情况，企业法定代表人登记表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等，请根据不同变化填写相应内容。企业法人营业执照正、副本。股东大会决议。验资报告。提交经公司法定代表人签署并加盖企业公章的修改后的公司章程或章程修正案复印件一份。提交与修改后的公司章程内容相一致的股东名册和董事、经理、监事名册