一、公司办事处的设立

1、是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构，向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》，持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，一并向销售地税务机关申请报验。

2、是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地税务机关办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人)，按规定在经营地申请领购发票，在经营地申报纳税，销售收入全额计缴总机构。

3、是办事处作为独立的核算机构，在经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地主管税务机关申请办理税务登记(被认定为增值税一般纳税人)，自主经营，实行独立核算，独立处理全部涉税及有关事宜。

二、公司办事处的设立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书；

2、公司的企业章程复印件；

3、公司的企业法人营业执照复印件；

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；

5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；

6、公司对办事处负责人的任职证明文件；

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。

以上复印件都需盖章确认。

三、公司办事处的设立的法律程序

1、申请报告；

2、母公司营业执照(需加盖公章)、股东会或董事会决议及工商局的同意函；

3、企业法人委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件；

4、负责人简历、照片、身份证、暂住证等；

5、负责人的任职文件；

6、住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上(附产权证复印件)；

7、工商局所发的全套登记表格及其他材料。

《征管法实施细则》第三十四条纳税人办理纳税申报时，应当如实填写纳税申报表，并根据不同的情况相应报送下列有关证件、资料：

(一)财务会计报表及其说明材料；

(二)与纳税有关的合同、协议书及凭证；

(三)税控装置的电子报税资料；

(四)外出经营活动税收管理证明和异地完税凭证；

(五)境内或者境外公证机构出具的有关证明文件；

(六)税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。