业务分部,指企业内可区分的组成部分,该组成部分提供单项产品或劳务,或一组相关的产品或劳务,并且承担着不同于其他业务分部所承担的风险和回报。业务分部的这个定义将其与一般意义上的部门区分开来。由于提供分部报告的主要目的在于分析企业的经营业绩,把握企业的经营风险,对于某些企业来说,某一业务部门可以是一个业务分部,也可以由若干个业务部门组成一个业务分部;可以将生产某一产品或提供某种劳务的部门作为一个业务分部,也可将若干种产品生产或劳务提供的部门组成一个业务分部。在这种情况下,这些若干产品或劳务提供部门,其生产的产品或提供劳务应是具有相似风险和回报的产品或劳务。
由于企业经营风险的主要来源影响着企业如何组织生产经营活动、如何对生产经营活动进行管理,也就是说企业往往根据其经营风险来确定其组织结构以及其内部财务会计报告系统。因此,企业的组织结构和内部报告系统应作为确定分部的基础。在确定业务分部时,应当考虑以下因素:
(1)产品或劳务的性质
性质相同或相近的产品或劳务其风险、回报率及成长性通常会比较接近,故划为同一业务分部。而如果是性质不相同的产品或劳务,将其划为同一分部就是不合适的。我们在报表中看到大部分的企业是按照产品或劳务的性质来划分分部的。
(2)生产过程的性质
生产过程的性质影响到产品的成本构成及特性,故在划分分部时应当将生产过程的性质也考虑在内,不过这一因素一般不会作为分部划分的主要考虑内容。
(3)产品或劳务的客户的类型或类别
一般来说,同类型或类别的客户的销售条件基本相同,因此带来的风险和回报也基本相同,可以划分为一个分部。而不同的客户,其销售条件不尽相同,由此可能导致不同的经营风险及回报率,在分部的划分上应当考虑这一因素的影响。在报表的实际编制中,这一因素会被企业放在次要的考虑范围,因为客户的差异通常会服从于产品或劳务的差异。
(4)销售产品或提供劳务所使用的方法
销售产品的方式不同,其承受的风险和回报也不相同。一般来说,采用直销方式销售产品或提供劳务的情况下,其所直接发生的销售费用较高;而在采用代销方式销售产品或提供劳务的情况下,将发生代理销售费用。在赊销的情况下,将有利于销售规模的扩大,但发生的收帐费用也会相应增加,并且发生坏帐损失风险也加大;现款销售方式下不会存在信用风险,但销售规模也难以扩大。
(5)生产产品或提供劳务所处法规环境的性质
银行、保险或公用事业等较适用于这条考虑因素。不同的法律环境将直接影响到经营的规模、盈利能力,以及发展前景。因此,对不同的法律环境下的产品或劳务进行分类,向会计信息使用者提供不同法律环境下产品生产或劳务提供的信息,有利于会计信息的使用者对企业未来的发展作出判断和预测。
另外,垂直结合经营活动也可以是一种适当的划分业务分部的形式。例如,许多国际石油公司,即便将大多数或全部的“上游产品”内部转移到其提炼部门,仍将其勘探和生产(上游)活动与提炼和销售(下游)活动分别报告为单独的业务分部。
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