印章管理的注意事项是哪些-法师兄

印章管理的注意事项是哪些

来源：互联网时间： 2023-08-08 02:40:26 440 人看过

印章管理的注意事项有：

1、单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管；

2、变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，并申请重新刻制；

3、需要经登记、备案后，方可启用。

企业印章管理不当的形式

1、企业印章管理人管理不当。

在没有健全的印章管理制度的企业中，印章管理人随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信，或将印章借与他人使用。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的，以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保，一旦形成诉讼，企业就不得不承担相应的责任。

2、企业内部各部门自行刻制的印章对外使用。

以建筑企业为例，由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散，在未设立分公司的情况下，企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便，在未经企业同意的情况下刻制项目部印章，并在债务担保、劳动合同、买卖合同中广泛使用。项目部印章虽非企业印章，但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务，一旦构成表见代理，由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。

3、企业过渡时期新旧印章交替使用，容易引发纠纷。

这类情况主要发生在企业改制或名称变更后，企业虽然刻制新章，但由于银行帐户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因，企业下属单位仍然留用了大量旧印章，造成过渡时期新旧印章交替使用，给企业正常经营管理造成巨大的风险。

《民办非企业单位印章管理规定》第五条

本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在民办非企业单位复查登记过程中，通过复查登记的，其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的，在登记管理机关备案后可继续使用；不符合的应重新申请刻制；未通过复查登记的应停止活动，向业务主管单位交回原有印章，并由业务主管单位登记造册，送当地公安机关销毁。

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