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印章管理有哪些注意事项

2021-11-15 17:37

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2021-11-15回复

专业分析:

印章管理需要注意什么(1)一般印章由行政主管保管,财务印章与法定代表人私人印章分开管理。(2)建立印章登记簿,经济合同的印章使用登记,经合同总经理批准后方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。(3)印章带出公司,经总经理批准,领用人书面申请,领用,归还时签字写日期。禁止在空白介绍信、空白纸、空白单据等空白文件上加盖公章。在特殊情况下,必须经总经理同意。(5)一般介绍信和身份证明必须经行政主管审核后盖章。严禁向个人出具相关证明。特殊情况下需要出具的,必须经总经理同意。(6)盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,使用印章位置合适,图形清晰,多页合同等文件应加盖骑缝章。(7)需要签名和盖章的文件,应在盖章前签名。(8)法律文书使用公章应经总经理批准。(9)明确印章管理人员的职权,未按规定私章给公司造成经济损失的责任。

法律依据:

中国人民保险(集团)公司公文处理办法第三十六条

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印章管理的注意事项有: 1、印章需要经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用; 2、印章需要带离公司使用的,公司要进行备案登记; 3、印章应当与合同落款名称一致。

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