一、分包合同管理程序

项目经理参与拟定合同草稿

项目控制部拟定合同草稿

项目管理中心初审合同草稿

项目控制部与与分包沟通、洽商合同、确定合同内容，项目经理参与分包沟通洽商

项目管理中心组织合同评审

管理中心主任/控制部经理审查签字盖章

项目控制部分包签字盖章

项目控制部合同存档

项目经理履约合同

项目管理中心总结

二、合同管理标准

1、拟定合同

草稿项目中标，项目控制部会同与分包沟通争取合同第一稿；

项目控制部牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。

2、参与拟定合同草稿

项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。

3、初审合同草稿

项目控制部、项目经理应首先提出初审意见后报部门主管初审，项目管理中心初审后向分包反馈；

项目控制部应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审；

草稿合同未经项目管理中心批准不得向分包送审；

4、与分包沟通洽商合同确定合同内容

项目控制部应积极主动与分包洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、项目管理中心互动。

与分包形成一致性的合同条款，确定那个合同内容。

5、参与分包沟通、洽商合同

项目经理必须参与与分包的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与项目控制部、项目管理中心互动。

6、组织合同评审

项目经理、项目控制部、质安部、设材部、技术部、财务部、项目管理中心分别对各自负责的部分，依次填写合同评审意见。

合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。

7、审查签字盖章

项目管理中心主任填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。

凭合同评审表及公章(合同章)使用申请表签字、盖章。合同评审表由项目控制部存档。

8、分包盖章签字

积极协调分包对合同盖章签字，并及时取回合同。

9、合同存档

项目控制部将已签署的合同存档备案。

合同原件首先由档案资料室、项目控制部留存，其余部门需要的可用复印件，由项目控制部提供。

10、合同履约

由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由项目控制部记录整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理，作为合同管理的指导。

项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。

11、总结

由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同履行情况进行总结；

对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。