一、设备采购、收发的总分类核算

设备的日常收发按实际成本计价并核算。为了核算设备的采购成本并总括反映和考核设备采购、收、发、结存情况，在总分类核算上，要设置“物资采购——设备”和“库存设备”科目。“物资采购——设备”科目用以核算企业购入各种设备的采购成本：“库存设备”科目用以核算企业所有库存的设备的实际成本。

企业在购入各种设备时，应根据发票账单将设备的买价和运杂费记入“物资采购——设备”科目的借方。如购入电梯两台，买价980000元，运杂费20000元，价款和运杂费用银行存款支付时，应作如下分录，并记入设备入库单：

借：物资采购——设备1000000

贷：银行存款1000000

企业对于应由设备负担的采购保管费，应在发生时记入“采购保管费”科目的借方。按预定分配率分配设备应负担的采购保管费时，记入“物资采购——设备”科目的借方和“采购保管费”科目的贷方，如企业材料设备采购保管费的预定分配率为2.5%，购入电梯应分配25000元（1000000元×2.5%）时，应作如下分录，并记入设备入库单：

借：物资采购——设备25000

贷：采购保管费25000

企业对于验收入库的设备，应根据设备入库单将登记的设备实际成本记入“库存设备”科目的借方和“物资采购——设备”科目的贷方。设例中，验收入库电梯的实际成本为1025000元（买价980000元+运杂费20000元+分配采购保管费25000元），应作如下分录：

借：库存设备1025000

贷：物资采购——设备1025000

“物资采购——设备”科目的借方余额，是价款已经支付或承付，但设备尚未到达，或虽已到达而尚未验收入库的在途设备的买价和运杂费，在月终编制资产负债表时，应并入库存设备在“存货”项目反映。

设备发出交付安装时，应根据设备出库单将设备的实际成本自“库存设备”科目的贷方转入“开发成本”或“生产成本”科目的借方。如将上述两台电梯交付安装公司安装时，应作如下分录：

借：开发成本或生产成本1025000

贷：库存设备1025000

对于已经验收入库但发票账单尚未收到的设备，为了简化核算手续，在月份内可暂不入账，等发票账单到达后再入账。但如到月终发票账单仍未到达，要先按合同价格或预算价格暂估入账，记入“物资采购——设备”科目的借方和“应付账款——暂估应付账款”科目的贷方，下月发票账单到达付款时，再用红字将前记暂估数冲销，另按发票账单实际支付数入账。

二、设备采购、收发的明细分类核算

设备采购的明细分类核算，在“物资采购——设备明细分类账”中进行。“物资采购——设备明细分类账”的格式，除贷方应按实际成本核算外，基本上与“物资采购——材料明细分类账”的格式相同。“物资采购——设备明细分类账”中的采购记录，根据供货单位发票账单记入，付款记录根据银行结算凭证记入，借方登记设备的实际成本，由于设备日常收发按照实际成本计价，对其中采购保管费应在设备验收入库时即行分配记入；贷方登记验收入库设备的实际成本，根据设备入库单记入。月末借方余额，表示尚未验收入库设备的采购成本。

设备的明细分类核算，应在按每一设备名称、型号、规格开设的设备卡片中进行。为了简化手续，设备卡片可用印有出库、结存数量、金额栏的“设备入库单”代替（即设备入库单的代设备卡片联）。

对于登记的设备卡片，最好分别放在两个卡片箱（或卡片夹）内。一个是库存箱（或夹），放置库存设备卡片；另一个是出库箱（或夹），放置已经出库的设备卡片。对于库存、出库的设备卡片，也可再按需用开发工程项目分别区分。库存设备出库时，即应将它的卡片自库存箱（或夹）内抽出放入出库箱（或夹）内。如果库存设备卡片中设备只发出一部分，尚有部分没有发出，则仍将设备卡片留存库存箱（或夹）内。

季度或年度终了时，应对库存箱（或夹）内设备卡片的结存金额加总，与“库存设备”科目的余额核对，以保证账卡相符。