房管局备案就是在买房过程中，开发商要到房管局将名下的预售商品房改为已售商品房，并将买房者的资料在房管局存档，将商品房登记在买房者名下，这样能有效防止一房二卖的情况发生，同时也方便买房者查询房子的信息。

一、房管局备案需要的材料有哪些

1、购房人（单位）在交付购房款（包括订金、首付款、按揭款）时，一定要向房地产开赴企业索取由房产管理部门统一制定的商品房预售资金收存通知单。

该通知单共分为四联，一联由开发企业留存，二、三、四联给购房人（单位），由购房人（单位）持此三联到预售资金开户银行交款，房地产开发企业不得直接收取购房款，否则，购房人（单位）可拒绝履行合同并向房产管理部门反映解决。

2、购房人（单位）在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件（单位须持单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件）、买卖合同、商品房预售资金收存通知单第三联到烟台市房产交易核心备案，合同自登记备案之日起生效。

如购房人（单位）不按要求办理商品房买卖合同登记备案手续的，房产管理部门对其申办的权属登记一律不予受理。

所有买卖合同统一网上签订，网签之前一般先进性草签，确定合同内容无误并且没有异议之后，在进行网上签约。商品房网上签订后，开发商进行合同备案，经相关部门审核后取得备案号，打的出合同文本，买卖双方签字盖章，各持应拿的份数。合同签约完毕后经房地产管理部门审核会返回一个06开始的9位数备案号，说明合同已经备案成功。

二、房管局备案流程

（1）购房者交定金，双方签订认购书，一般5－7天的时间，购房者可以上网查询该房屋的信息，看该单位是否可售、是否有违约出售的情况。此外，还可以在网上先查看合同的模板和内容；

（2）了解房屋产权后，要与开发商签订《商业房销售合同》。若是网上签约的话，要在房管局大众信息网中通明售房分栏下，运用证书进入存案系统，再点击销售单位，即会跳出相应的合同模板，此时购房者要认真检查合同内容，并了解双方的责任和义务；

（3）买卖双方对合同意见一致的话，要正式签订合同，并保存好合同，然后再进行打印；

（4）提交存案，并打印《商业房存案注册证明书》，双方签字。