档案托管程序-法师兄

档案托管程序

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-05 18:12:57 458 人看过

1、个人委托

（1）委托人持本人身份证到代管档案窗口领取并填写《登记表》；

（2）双方签订《档案委托管理协议书》，各持一份备查；

（3）中心工作人员审核后开具调档函；

（4）委托人持调档函到原档案所在地领取本人档案；

（5）双方拆启档案，清点档案材料并填写《档案材料清单》，《档案材料清单》经双方签字并加盖公章后各持一份。

2、单位委托

（1）委托方经办人持单位介绍信和需托管的职工档案，到代管档案窗口领取并填写《登记表》；

（2）双方签订《档案委托管理协议书》，各持一份备查；

（3）双方拆启档案、清点档案材料并填写《档案材料清单》，《档案材料清单》经双方签字并加盖公章后各持一份。

地点：省劳动保障厅东办公楼4层省职业介绍中心

联系电话：2615432

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职工档案的代保管办理程序

一、职工档案的代保管办理程序职工失业后档案必须由原单位及时移交到档案代理中心，任何单位不得将档案交给失业人员个人保管(辽*发【2004】20号)。二、服务事项1、买断的失业人员二次就业的持录用手续、存档手册等到档案代理中心转出档案，由录用单位接续档案管理，并轨的失业人员二次就业的，持录用手续、失业证到劳动力市场三楼开转出手续，须持上述手续到代理中心办理档案转出，由录用单位接续档案管理。2、异地转入的失业人员，持社会保险局异地转入账户单(原件)到代理中心开调档函，档案到达后存入档案库，办理存档手册。3、若单位查阅档案，须持单位正式介绍信，有效证件，写明事由，在档案室内查阅。若个人查阅档案，须持存档手册或失业证，说明查阅内容在档案室内查阅。

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人事档案证明在哪里开1、生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校7再为其发放就业报到证3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易健复制于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与旨导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。档案托管证明去哪里开视情况而定：其一，一般情况之下，档案托管证明是去接受工作的单位开具；其二，如果未就业未满两年的，就到毕业的学校开具；其三，如果未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开具。《中华人民共和国档案法》第六条规定，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政

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怎样进行档案托管手续？

单位集体办理、失业职工代理和灵活就业人员个人代理都可以提交营业执照副本原件及复印件,工作人员审查无误后,分别填写不同的合同书和手册,并缴纳相关社会保险费用。以下是档案托管办理程序的改写：1.单位集体办理。单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件，工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》，受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；2、失业职工代理。个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》；3、灵活就业人员个人代理。代理人员提出个人的书面申请材料，工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》，工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》，代理人员凭《灵活就业人员增加缴

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档案托管证明在哪里开？

1．生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。2．学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。3．就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。去人才市场办理档案托管所需资料有以下几种类别：一、应届毕业生个人代理：1、报到证。2、个人档案（档案一般先从学校通过调档函转入该人才市场）。3、本人身份证。4、本人一寸免冠照片二、单位集体人事代理：1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件。2、职工档案。三、灵活就业人员个人代理：1、本人身份证。2、户口簿。3、本人一寸免冠照片。4、本人档案。四、失业人员个人代理：1、《失业证》或《就业失业登记证

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职工个人委托保存档案服务程序

（一）办理存档手续1．审核个人委托保存人事档案应同时具备的条件（1）存档人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的单位管理。（2）年龄：男在59岁以下，女干部在54岁以下；女工人在49岁以下。（3）在原单位参加过社会保险（军转人员、没有落实接收单位的老知青、集体存档单位新招聘的失业人员除外）。根据劳动政策规定，我中心不办理单位除名、开除、辞退人员委托存档业务。在单位长期患病"吃劳保"以及患有神经系统疾病的人员，我中心不予办理存档手续。2．办理个人委托存档的手续（1）审核单位同意该人调出的介绍信，存档人员本人的身份证。（2）以上材料齐备后，开据收费单据、审核确认已交费后，开据办理商调函。（3）发放《单位调转人事档案关系提示》和《转移和缴纳社会保险提示》。（二）审核接收档案1．审核档案的基本要求：（1）档案密封必须完好无损并盖骑缝章（印章名称须与商调函上的单位名称一致）。（2）档案材料必须

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深圳档案保管费退费办理程序

以单位委托或个人委托深圳市人才交流服务中心（以下简称市人才中心）管理流动人员人事档案，且存在预缴2014年9月1日以后流动人员人事档案保管费或欠缴2014年8月31日之前流动人员人事档案保管费用的，可申请办理退费或补缴手续。办理退费办理程序及要求1.适用对象及计费标准按原流动人员人事档案保管费标准预缴了2014年9月1日以后流动人员人事档案保管费（行政事业性收费）的单位或个人。预缴费时间超过15天的按1个月计算，不足15天的不计。2.申请材料（1）双方签订的《人事代理协议》原件；（2）市人才中心出具的《缴费通知单》原件；（3）市人才中心出具《广东省行政事业性收费定额票据》原件或《广东省行政事业性收费统一票据》原件；（4）属个人签订《人事代理协议》的，提供本人身份证（验原件、留复印件）；属单位签订《人事代理协议》的，提供单位退费申请（须加盖单位公章，注明收款单位在深圳市内的开户银行名称、账号

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下岗职工人事档案的托管

内容提示：管理机构托管范围服务内容托管期限托管手段有关规定（一）管理机构：各级劳动保障行政部门开办的职业介绍机构为本省下岗流动就业职工人事档案管理机构，具体业务由县级以上职业介绍机构承办。（二）托管范围：凡城镇下岗流动就业职工的人事档案，均可委托职业介绍机构代为保管。1、流动到街道、乡镇办企业的职工。2、流动到外商独资企业、外商投资企业的职工；3、流动到私营（民办、民营）企业和个体工商户的职工；4、流动到外地常驻单位的职工；5、自费出国及赴境外就业的职工；6、不具备职工档案保管条件的单位可由单位统一委托保管职工档案；7、其他需要委托保管人事档案的个人或单位。（三）服务内容：受托保管档案的职业介绍机构应提供以下服务：1、负责人事档案的保存、管理和传递工作；2、为委托单位和个人代办“社会保险金”的投保手续。3、凡在档案保管期间遇国家统一调整工资时，负责按规定办理调整档案工资手续；4、为委托单位

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个人档案托管要不要办理

档案资料是不能自己留的，要是自己不想办理托管，可能会将档案退回户口所在地。如果要知道档案运行状态最还在这期间将你们学校的档案部门的电话号码记好，这样可以随时跟踪。一、教育局接收毕业生档案吗教育局只接收师范类毕业生档案。一般毕业生档案有这几个存放处：1、生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续；2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。二、单招已经交了报名学费还可以退吗?不可以的,这个是由于自己的原因导致不去的,报名费是不能退的。可以在学校协商。如果你已经被单招录取了，那么你的档案就

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目前毕业生档案托管状况

一般很多毕业生在毕业不慌找工作的情况，都会选择将档案放到学校进行保管，签订暂缓就业协议后可享受两年的择业期。但是我国大多数人都还是选择将我们的档案转入人才交流中心进行托管，因为人才交流中心托管自2015年1月1日起根据国家相关规定，不需要托管费用，而且在转入的时候便可以开始计算工龄。所以好多人都会这么选择。毕业档案存入人才市场的准备材料（1）办理档案托管需要携带自己的身份证、户口本原件，如若有曾有工作单位的需要辞职和辞退或终止劳动合同等相关证明。如果本人是外籍户口则需带上个人的劳动和同以及社保清单证明。（2）在工作单位所在地人才市场进行存档的，需要准备好现在工作单位的劳动合同等相关证明原件。也即是单位委托需要写到人事代理单位提供出具的存档介绍信。（3）向档案工作人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》并上交。（4）身份证、户口本、报到证（必须出具报到证，否则可能

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（一）办理集体委托存档立户手续1．审查单位营业执照副本、介绍信、经办人身份证无误后，收取营业执照副本复印件、介绍信、经办人身份证复印件；2．签订委托存档合同，发放《集体委托存档联系卡》（二）办理单位聘用人员调档手续1．根据单位聘用人员调档名录，开据存档商调函。2．具体要求参见《职工委托存档服务程序》（三）审核接收档案1．按照有关《职工委托存档服务程序》内容规定审查接收档案。2．将符合档案管理规定的档案登记表录入微机，打印入库花名册，办理入库手续；（入库花名册一式两份，盖章后交委托单位和档案室各一份）对不符合档案管理规定的档案提出完善意见，指导企业补充档案材料。（四）存档后的服务根据单位的书面要求，按照有关《职工委托存档服务程序》内容规定提供服务。（五）档案转移单位与员工解除劳动关系须为员工开据单位同意转移档案介绍信，市职介按照有关《职工委托存档服务程序》内容规定提供档案转移服务。

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企业员工档案托管协议范本

劳动合同，是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。企业员工档案托管协议范本如下：甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理

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个人办理档案托管怎么处理

个人档案托管：1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。托管档案要收取一定的费用，毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但是两年后要到人才中心缴交托管费。3、若大学生在毕业时没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，可查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。另外，参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方也可以询问。4、毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学

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档案托管和人事代理怎么做

一、人事代理1、什么是毕业生人事代理？答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。2、哪些毕业生应该申请实行人事代理？答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。3、毕业生办理人事代理需经过哪些程序？答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序也有所不同，具体程序分别是：（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生——持由接收单位签章的《

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广州那里可以办理档案托管

首先可将自己将自己的个人档案托管的，广州市有三种地方。便是你在广州毕业的大学，如果你是在广州市的大学毕业，那么学校会有两年的时间替你保管个人档案，这两年为学校的择业期。如果你在这两年期间找到了。工作那么你的学校便会将你的个人档案传递到你所工作的工作单位相关部门，让你的工作单位帮你保管，但如果你并未找到工作，那么你这个人当然就会在学校长期储存而产生滞留，这样你的个人档案便会成为死档从而失去一些相应的效果。而你的学校在你毕业之后会给你一个报到证，如果你在广州读的大学，那么你的报到证也会推送让你报到在广州的一些工作单位，那么如果你觉得你这个工作可以做的长久，那么你也可以直接让学校将你的个人档案转入你所报到证所写的工作单位，让学校直接帮你完成相关手续。第二种便是你在广州市的工作单位。如果你在广州市具有工作，那么你的工作单位便可帮你保管你的个人档案。你只需要带着身份证和户口本这样的相关证据材料去寻找

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