1、先对合同进行编号处理(编号要按照一个标准进行)。
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。
4、各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案管理。
5、公司需要某份合同时,可以先由人事行政部查询一下,然后再去有关部门调取文件。
如何进行招标合同管理分类
按照以下流程进行招标合同管理分类:
1、首先将合同编号;
2、按照部门对合同进行分类;
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案;
4、备案后报人事行政部统一备案管理;
5、公司需要合同时,可先由人事部门查询,然后再去有关部门调取文件。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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