一般比较规范的大公司会保留3-5年，有的小公司可能至始至终都没有整理清楚过员工档案，员工走后随时都可能扔掉员工资料，但为了避免一些不必要的麻烦，都还是会保存一段时间的，但法律上并没有明文规定保留多久。

一、提交入职材料后多久入职

新员工入职审核时长，这个主要根据每个企业的流程而定。比如企业是在面试通过，提交资料即可安排入职.比如企业在面试通过后，在入职前需要背景调查，这个可能会延长一定的入职时间。一般而言，背景调查的时间为3-5个工作日。

二、离职员工社保账号

离职的时候要办理很多手续，解除劳动合同、社保公积金减员、档案转移。其中，离职时间是一定要选好，尽量避开15号，不要让你的社保断缴了。

对于入职和离职人员，当月社保是由新单位缴纳还是原单位缴纳主要是根据单位制度的规定。一般单位都会以15号为一个分界线，15号之前入职员工缴纳当月社保，15号之后入职员工不缴纳当月社保；15号之前离职员工不缴纳当月社保，15号之后离职员工缴纳当月社保。员工在更换工作单位时，一定要咨询好新单位社保缴纳政策，沟通当月社保是原单位还是新单位缴纳，不要出现断缴情况。目前，社保近三个月补缴不是很麻烦，但是费用由谁支付可能比较麻烦。

三、合同到期公司可以怎么做

1、对于新入职的员工，在入职当天立即签订劳动合同才可上班，不签订劳动合同的人员当即不予录用。

2、对于已签订劳动合同的员工制定劳动合同签收名册，让员工签名签收。

3、对于一些员工可能出于某种原因不愿与企业签订劳动合同，但企业又比较需求此类员工的。可按以下处理：（1）尽量说明签订劳动合同是对其本人有保障，及可以缩短劳动合同的期限，令其先签订合同，再尽快招聘替代的人员；（2）如员工一定不肯签订劳动合同，那用人企业就必须要求员工签订《不愿意签订劳动合同的声明书》，并证明不签劳动合同是员工自已的意愿，同时放弃双倍工资的赔款及签订无固定劳动合同的权利，并承担因此造成的法律责任。（3）在企业公布栏，发布公告书证明企业已通知了劳动者签订劳动合同但是劳动者个人要求不签订劳动合同的公告。（4）同时要求工会出具相关的证明书证明劳动者个人要求不签订劳动合同。

4、对于连《不签订劳动合同的声明书》都不愿意签的员工，企业必须立即与其解除劳动关系，以免对企业造成不必要的劳动用工风险。

5、最安全的做法是如果员工不愿意签订劳动合同，，应当在1个月内书面通知劳动者终止劳动关系，无须经济补偿，只要支付1月内的工作时间的劳动报酬。