经销合同的签订是一件非常重要的事情，合同签订的好坏，关系到企业的兴衰，这种事例屡见不鲜。所以营销员在签订合同的时候，要同客户就合同的内容反复协商，达成一致，并签订书面合同。做到彼此满意，形成双赢。经销合同的签订程序具体可概括为两个阶段：要约和承诺。

（一）要约

这是当事人一方向另一方提出订立购销合同的建议和要求。提出要约的一方称为要约人，对方称为受约人。要约人在要约中要向对方表达订立购销合同的愿望，并明确提出购销合同的主要条款，以及要求对方做出答复的期限等。要约人在自己规定的期限内，要受到要约的法律约束；如果对方接受自己的要约，就有义务同对方签订购销合同；就特定物而言，不能向第三者发出同样的要约或签订同样内容的购销合同。否则承担由此给对方造成的损失。

（二）承诺

这是受约人对要约人提出的建议和要求表示完全同意。要约一经承诺，即表明双方就合同主要条款达成协议，合同即告成立，所以承诺对合同的成立起着决定性作用。承诺应在要约规定的期限内做出，要约中没有规定期限的，应按其合理期限考虑，即双方函电的正常往返时间加上必要的考虑时间。承诺的内容必须与要约的内容完全一致，承诺必须是无条件地完全接受要约的全部条款。如果受约人在答复中，对要约内容、条件作了变更或只部分同意要约内容，或附条件地接受要约的，就应视为对要约的拒绝，而向原要约人提出新的要约，叫反要约。

在实际的操作中，一份购销合同的订立往往要经过要约、反要约、再反要约，一直到承诺这样一个复杂的谈判过程。一个购销合同能否有效成立，主要看其是否经历了要约和承诺两个阶段。

一、签订经销合同的原则

（一）遵守国家的法律和政策

签订经销合同是一种法律行为，合同的内容、形式、程序及手续都必须合法。这里说的“合法”是指购销合同的订立必须符合国家法律和政策的要求。只有遵循合法原则，订立的购销合同才能得到国家的认可和具有法律效力。当事人的权益才能受到保护，并达到订立经销合同的预期目的。

（二）遵守平等互利、协商一致、等价有偿的原则

这一原则在经销合同关系中的具体体现是：双方当事人在法律地位上是平等的，所享有的经济权利和承担的义务是对等的。双方的意思表示必须真实一致，任何一方不得把自己的意志强加于对方，不允许一方以势压人、以强凌弱或利用本身经济实力雄厚、技术设备先进等优势条件，签订“霸王合同”、“不平等条约”，也不允许任何单位和个人进行非法干预。

（三）遵守诚实信用原则

经销合同的双方当事人，应诚实遵守合同的规定，积极履行合同，稳定地开展工作，为提高自己的信誉而努力。

二、签订经销合同应注意的事项

（一）考察经销商是否合法存在，是否具有独立法人资格。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位，或单位产权不清，或是根本不存在的虚假单位，最好不要与其合作，以免造成不必要的损失。

（二）签订合同时，经销商公司名称一定要和营业执照上的名称一致，并且加盖公章，不能用简写或法律上根本不承认的代号。

（三）不能以私人章或签字代表公章或合同专用章。

（四）要严格限定授权期限、区域，并明确经销商的权利和义务。

（五）严格规定产品价格、退换货流程及责任。

（六）详细规定违约事项及归责问题。

（七）限定货款清算方式及日期。

（八）签订的合同要能随时掌握主导权。