如何对合同有效管理？-保管合同问题在线咨询-法师兄

行动指南

对于如何合同管理这个问题，首先做一个合同管理的表格，表格应该分几个类型，例如人事合同：记录公司员工的劳动合同；保密合同：记录公司所有保密的合同；项目合同：记录公司所有签订承接的项目合同；外包合同：记录公司给其他单位的合同等等。可以按照每个公司不同的情况分类。根据每个合同的情况在表格上列出需要登记的内容，例如序号、合同编号、项目名称、客户名称、合同类型、年月日、金额等等。以后没交过来一个合同就在合同管理统计表上面记录合同信息，编写合同编号，编号可以自己拟定，例如人事合同可以编 RS0001，RS0002，依次类推，每个合同都编上号。注意检查编号不要重复。之后把合同扫描一份，放在一个文件夹里面，文件夹的名称改为合同编号加合同的名称，不同类型的合同分别放在不同发文件夹下面。电子文档弄好之后就要把合同原件整理好，装进一个档案袋里面，在档案袋上面写好合同编号和合同名称，按照顺序排列放好在柜子里。如果柜子空间不进充裕，可以每个类型的合同放一个柜子，再在柜子上贴上标签标注。在以后要查找某个合同的时候就可以现在合同管理统计表里面查找到合同的编号，对应在档案柜里面找就很方便了，但是记得用完之后一定要按照原来的顺序放回原处，不然就会乱了。

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