用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

一、公司给员工交保险需要什么材料

公司要给员工上社会保险，公司要准备的材料有：

1、企业营业执照副本或其他核准执业或成立证件；

2、中华人民共和国组织机构代码证；

3、地税登记证；

4、私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料。

一、公司给员工交保险，员工方面所需材料有：

1、参保人员本人的身份证复印件一张；

2、参保人员本人一寸照两张；

3、参保人员两张表格个人信息登记表、社保增员表；

4、参保人员个人的投保单；

5、若参保人员属于新招调入员工首次参保，还须提供市或区拥有调入权限部门批准的调令，或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件；

6、另外未曾在其他公司办过保险的员工与曾在其他公司办过保险的所需材料不同。首次参保员工，每人还需提供市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆的数码照回执，用来制作《劳动保障卡》、

二、企业给员工交社保流程如下：

1、缴费企业向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额；

2、社会保险经办机构核定；

3、经核定后，企业在规定的期限内缴纳社会保险费。

综上所述，公司为员工买社保流程是依据社保中公积金及五险准备员工的身份证及复印件、相关的表格，另外还需要提供公司的营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件等前往当地社保局进行办理。

二、员工离职手续有哪些

员工离职手续如下：

1、劳动者与用人单位就解除劳动合同达成协商，或者提前三十日以书面形式通知用人单位解除劳动合同；

2、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证、员工手册 、工作服 、办公用品等，确认上交无误后由助理签字确认；

3、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认；

4、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具关于解除劳动合同的决定；

5、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；

6、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续；

7、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

一、随时辞职的条件有：

1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

2、未及时足额支付劳动报酬的；

3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的。

二、员工离职原因如下：

1、工资福利不到位，无法满足正常的日常开销；

2、加班频率过于频繁，严重影响个人正常作息；

3、身体存在重大疾病，无法正常工作。

总而言之，员工离职必须有一个离职周期，离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求。正式员工需要提前三十天申请，试用期员工需要提前3天申请。员工办理离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表、获取离职证明。办理完离职证明需要拿回自己的相关材料，比如离职证明材料、养老手册、失业登记证、公积金卡等，果是公司辞退自己，在结算的时候需要进行补偿，失业金需要自己主动去人社部门办理。如果公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件或未及时足额支付劳动报酬，通常员工可以直接离职。