用人单位单方解除劳动合同通知书的邮寄注意事项:
通知书的邮寄看似简单,但很多时候,通知书的邮寄却决定了案件的成败,邮寄中应当注意的事项:
(1)快递公司的选择以及快递发出的时间
尽量选择EMS、顺丰等正规的快递公司,避免快递文件丢失后导致通知未送达。当然,如果有可能,尽量使用EMS。
快递最好上午发出,如果下班前再发出,至少会晚一天到达,另外,是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。
(2)快递单的填写
快递单填写注意三个内容:首先是寄件人,一定根据单位的营业执照将单位名称写准确,并将地址、联系人等写清楚;其次、收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误;再次、邮件说明,在邮件说明部分除去勾选文件外,一定写明解除劳动合同通知书的字样,并且写明解除劳动合同的时间和理由,这样避免对方拒收时说自己不了解快递内的内容。
还有一个小问题,就是最好用圆珠笔,这样能确保底单的内容更清晰一些。
(3)快递单的留存
首先,在快递小哥将快递取走之前,记得将快递单拍照留念,并牢记快递单号。
其次,快递小哥来了之后,一定叮嘱快递小哥,如果对方拒收,请将拒收的件及时退回,如果对方签收,也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递小哥,让快递小哥了解这些很重要的。
再次,在网上截取快递送达情况,必要时,将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。
最后、记录照片、快递单号等等的原件和原始设备,一定要留存。
用人单位单方解除劳动合同不一定属于违法行为,如劳动者严重违反用人单位的规章制度、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的等具有,《劳动合同法》第三十九条情形的,用人单位有权解除劳动合同,不需要支付经济补偿。
如用人单位无故解除劳动合同,可以仲裁要求支付经济赔偿金。
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