1.首次去人才中心存放个人档案时。

2.补交个人档案资料时。

3.个人需要档案办理相关业务时。

4.本人向人才中心申请转档资料时。

在以上几种情况下，人才中心的相关人员会按照正规程序打开个人档案。一般会当面打开清点关键份数和重点内容，以防遗漏、遗失。属于电子档案的，单位与单位之间自动进行清点。属于保密快递的，也得清点，有遗漏的会通知你。档案的封条只有档案的接收单位才有权拆封的，任何个人和单位都无权拆封。在当你把档案交给人才中心的时候，人才的工作人员会现场拆开检查，首先看档案袋是否完整，在看档案袋上的目录核对档案内容和目录是否完全一致，在确定无误后，人才中心才会办理档案接收的手续。如有发现里面的资料对不上的话，会拒绝你办理接收档案的手续，补齐相关的资料才能存入人才中心。要记住千万不要自己拆开档案袋。存档经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续;档案材料有严重问题的，会退回原单位;接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

档案拆封了怎么办?

档案拆封可以分为以下情况：

个人私自拆封档案

其实个人是没有权利拆开自己档案的，若确实已经拆开的，需要想办法去重新封档案。如果只是学籍档案就找学校审核，学校确认材料无误后可以进行封装。如果是人事档案，那么学校、单位都需要审核盖章后封装。

所在单位人事有权拆封且拆封档案

人事档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开，其他任何单位和人员是不允许打开的。公司单位拆封档案也是合法的，但是拆封后用人单位有职责重新为你封好档案。

人才中心拆封档案

人才中心是最有权力拆封个人档案的，比如你考研时，需要个人学期成绩单，工作一年以后，需要办理转正定级，确定干部身份，则需要往档案里投进单位考核表，还有以后的考职称、助理等等一系列问题，都需要人才中心来拆封个人档案来办理。要是人才中心因公给您拆开档案是没问题的，一般情况下在您调动档案的时候会给您封上，但是鉴于安全呢，您有权利要求他们立即给您封口盖章。

人才中心拆封档案后按规定人才中心再给你重新密封之前要确认你里面的资料有没有缺失、或者私自动过，不然人才那也不会给你盖章的，那个章就是说明。另外档案袋如果有破损严重等问题是可以修复或者换新的的。