当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销，在开票系统中操作如下：

如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，先同步税盘发票信息。发票管理发票修复增值税专票普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。

在“发票管理”“红字发票管理”增值税专票红字信息填开中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票。我的发票未抵扣所以选择销方，录入发票信息查找到发票，并有信息提示是否可冲红。

系统会自动引入发票信息，需核对发票金额税额等与原发票是否一致。如果没有引入信息，可能是第一步发票信息未同步。也可手工录入信息，一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传，“审核通过”可进行下一步。如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。

在“发票管理”“红字发票管理”增值税专票红字信息下载界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上，准备开具红字发票。

在“发票管理”“发票填开”“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”“导入开具”，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息（比如地址电话等）补充完整，打印发票。

如果是普票需要红冲则比较简单了，直接在“发票管理”“发票填开”“增值税普票填开”中，上方导航栏“负数”“手工开具”，录入原发票信息，然后开具红票即可。

假发票背后的分红秘密

检查人员对某市一家由4名自然人股东持股的房地产开发企业进行检查时发现，被查单位截至2011年1月，开发项目已完成销售，2011年、2012年均无新开发项目，但在2011年年末，销售费用却有两笔共计200万元的广告费支出，这种情况是有违常理的，在开发项目已经销售完成、没有新项目的情况下，被查单位没有理由再去花巨资做广告。因此，账载的广告业务是否真实值得怀疑。检查人员决定从鉴别发票的真伪入手，核实被查单位广告费支出的真实性。通过主管税务机关网站的发票查询网页，检查人员初步确认此发票为假发票，但被查单位却将收到假发票的责任推给广告公司，不承认有违法行为。

检查人员决定调查广告费支出的资金流向，检查人员到被查单位开户银行调取了资金往来记录，该记录表明，使用假发票套取的200万元最终转入4名自然人股东的个人账户。在事实面前，被查单位终于承认了用假发票虚增费用套取现金，并用于股东分红偷逃企业所得税和个人所得税的违法事实。

《中华人民共和国发票管理办法》

第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。