一、什么是外资分公司

外资分公司是外国人根据中国有关法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的开办的企业的一个分公司，是中国法人，不包括外国的公司和其他经济组织在中国境内的分支机构。

比如说美国人汤姆在中国上海地区注册成立了一家爱中国投资公司，随着投资规模的扩大，上海地区已不能满足他的公司的发展，那么他就可以在苏州、南京等城市成立一家分公司继续进行有关方面的投资，可以进行独立核算或者非独立核算，它跟母公司一样，更当地政府签订的租赁合同有时间的限制，可以独立招人，给员工买无险。

二、外资分公司注册流程

根据外国人汤姆在中国上海地区注册成立的爱中国投资公司的运营情况，他想在南京注册成立一家分公司。那么，下面以外国人汤姆想在南京成立外资公司为例为大家介绍一下外资分公司的注册流程。

(一)企业名称预先登记

要先向南京工商局提交企业名称预先登记申请书，申请人身份证明或者委托书、股东身份证明等资料。由南京工商管理局联网查询公司名称在中国境内有没有重名的情况存在，若无，在五个工作日内便可以开始办理营业执照。

(二)办理营业执照

在材料齐全的情况下20个工作日内报送外国投资委员会申请批准书交南京工商局备案，并提交以下材料：

1、外资分公司设立登记申请书(法人签字);

2、隶属公司(总公司)营业执照副本复印件(加盖公章);

3、法人身份证复印件(加盖公章);

4、隶属公司(总公司)章程原件、复印件(加盖公章);

5、隶属公司(总公司)出具的分公司负责人任职文件、身份证复印件(加盖公章);

6、租赁合同(必须以隶属公司(总公司)名义签订，并备案);

7、贸工局批准文件(视经营范围决定，如服装行业批发不用，零售需申请批复文件)。

(三)办理组织代码证

办理组织代码证需根据相关部门要求提供一下材料：

1、《组织机构代码申请表》;

2、分公司营业执照原件、复印件;

3、隶属公司(总公司)营业执照副本、组织代码证副本复印件(加盖公章);

4、隶属公司(总公司)法人身份证复印一份(加盖公章);

5、分公司负责人身份证明文件一份;

(四)办理国税证(分公司实行独立核算企业)

1、《税务登记表》及《新开企业主营业务申报表》;

2、隶属公司(总公司)营业执照副本、组织代码证副本、国税副本复印件(加盖公章);

3、隶属公司(总公司)章程复印件(加盖公章);

4、隶属公司(总公司)法人身份证复印一份(加盖公章);

5、隶属公司(总公司)股东身份证复印件一份(加盖公章);

6、隶属公司(总公司)出具的分支机构核算形式、缴税形式证明原件;

7、分公司营业执照副本原件及复印件;

8、分公司组织机构代码证副本原件及复印件;

9、租赁合同原件及复印件;

10、分公司负责人身份证原件及复印、正面免冠一寸照片1张。

(五)办理地税证

1、《税务登记表》;

2、分公司营业执照原件、复印件;

3、分公司负责人的身份证原件及复印件;

4、租赁合同原件及复印件;

5、隶属公司(总公司)营业执照副本、组织代码证副本、国税副本复印件(加盖公章);

注：隶属公司(总公司)的全套证件副本原件与复印件(5份)、法人身份证复印件(5份);且都需加盖公章。

当外国人汤姆在中国南京注册成立外资分公司准备好上面四项所罗列的材料，外资分公司就成立了。

南京外资分公司注册流程跟我国境内注册公司程序基本一样，只是外资公司是外国人成立的，需要向我国政府相关部门报送相关材料进行备案，在有固定的的经营场所，手续齐全的情况下，公司就成立了，可以在工商管理局核准的范围内进行运营了。当然，随着我国政府行政部门为老百姓办事提供便利的同时，外资公司根据与我国签订的协议也可以享受到与中国企业相似的福利。