商标注册处收到注册申请后，审查主任会根据下图及下文所示的步骤处理有关申请。有关申请如没有不足之处，而拟注册商标又没有遇到反对，则整个程序(由商标注册处接获申请至批准商标注册)需时可短至六个月。

提交申请

商标注册处收到注册申请表格（表格T2或T2A）后，我们会发出收据及通知你有关申请编号。

检查申请的不足之处

商标注册处在审查有关申请前，会先详细检视申请表格及所有附件，以查看表格内须填写的部分是否已经填妥、有关资料是否正确、所需资料是否不全。

如资料不全，商标注册处会要求申请人补救有关不足之处。非常轻微的修订（如货品类别的编号），不会影响提交申请的日期，但较重要的修订（如没有提交有关商标的图示），则会对提交申请日期有影响。此外，重大的改动（如改动商标的图示）一律不会接受。如一切妥当，申请程序会进入下一阶段（检索及审查）。

检索及审查

完成检查申请的不足之处并确定所有资料备妥后，商标注册处会翻查商标记录，以确定在相同或类似的货品或服务，是否有其他商户已经注册或申请注册相同或类似的商标。

商标注册处会同时查核有关商标是否符合《商标条例》所订的注册规定。其中部分准则已载列于“提交申请前须考虑事项”一节。该节只供参考，未有尽列所有规定。

审查主任随后会发出书面意见，说明对有关标记的反对和理由，或确定接纳有关标记的注册申请。

反对

如申请未符合注册规定，商标注册处会提出异议。申请人须于六个月内达致有关规定。这段期限可延展三个月。

如何解决反对问题

商标注册处会在意见中解释为何有关商标未符合注册规定，如认为反对问题能够解决，可向申请人建议解决办法。

如反对问题仍然存在

即使申请人已设法解决商标注册处处长在初步意见所提出的反对，有关申请可能仍未符合注册规定。商标注册处会再提出意见，说明审查结果。在这阶段，如申请人想继续办理这项申请，则可以在商标注册处再次提出意见之日起的三个月内，达致注册规定或要求聆讯。申请人只可以在《商标规则》的指定情况下(例如需要更多时间取得在先商标拥有人的同意)要求延展上述时限。

如要求聆讯，则支持和反对有关商标注册的所有证据，都会在聆讯中审议。聆讯人员其后会作出裁决。

聆讯

如要求聆讯，则支持和反对有关商标注册的所有证据，都会在聆讯中审议。聆讯人员其后会作出裁决。

公布申请

商标注册处接纳你的申请后，便会在香港知识产权公报（网址为：http://www.ipd.gov.hk/chi/ip_jornal.htm）作出公布。

第三者反对

任何人均可在香港知识产权公报阅览你的商标，并对你的注册申请提出反对。反对人须在注册申请公布日期起计的三个月内提交反对通知。作为申请人，你可以撤回你的注册申请或就反对提交反陈述。双方均有机会在指定时限内就申请注册或反对注册提交证据。商标注册处收到所有证据后，便会安排双方出席聆讯，并由聆讯人员作出裁决。如你撤回你的注册申请或在反对注册的法律程序中获判败诉，你可能需要支付另一方的讼费。

注册

商标注册处处长接纳有关商标的注册申请后，便会把该商标的详细资料记入注册纪录册，并向申请人发出注册证明书。此外，商标注册处处长会在香港知识产权公报中公布有关的注册公告。注册日期会追溯至提交申请当日，换言之，你作为注册商标拥有人的权利，应由提交申请当日起计。