易货贸易合同管理基本上采用手工方式，对签订的合同，履约过程中的履约时间、履约批次、数量、过货口岸、运输方式，不同贸易伙伴顺逆差等，分别进行手工记录归类、工作量大，难以做到及时和准确，并且也只能对几个少量指标进行统计。

易货贸易合同的签订，一般与正常的进出口买卖合同(即销售确认书)所规定的条款和形式差不多，所不同的只是进口合同与出口合同同时签订，支付办法采用对开信用证和双边结汇等结算方式。我国与原苏联双方的对外经贸部根据两国贸易协定的精神，为了明确双方在交货中的一般共同性问题而签订了“交货共同条件”，对于简化进出口合同的内容，缩短签约时间和合同执行等方面有重要作用，交货共同条件的内容为：

(1)合同的订立；合同的签订和执行必须根据贸易协定和交货共同条件办理；

(2)货物的名称、规格及价格；

(3)货物的数量和品质；

(4)货物的包装和标志；

(5)交货地点和运输方法，费用及风险承担；

(6)交货期限和日期；

(7)延期交货和提前交货，罚款及人力不可抗拒；

(8)交货通知；

(9)支付办法；

(10)争议的处理；

(11)仲裁。

易货贸易合同的特征以及合同标的是什么

易货贸易合同特点是把进出口直接联系起来，双方有进有出，货物品种相当，进出口货物金额基本乎衡。易货贸易是为了摆脱外汇资金短缺的困境，打破一些国家保护性贸易政策措施的壁垒，改善国际收支状况而发展起来的。中国在解放初期打破西方国家的封锁也采取了这种易货贸易方式。

易货贸易合同标的为双方约定的一定金额、进出平衡的特定货物。合同条款包括标的物的品名、规格、质量、数量，计价方式和价格条件，相互交货的时间、地点及方式，保证金，以及不可抗力、争议解决的办法等。双方的权利义务一般相等，都要按合同规定的时间、地点、方式交货；都要对货物的数量、品质、瑕疵负责。双方按约定交货和接受货物。若进出未能达到平衡，其差额按约定用提供货物或支付某种货币方式结算。合同争议，按国际贸易的习惯做法，先行协商，协商不成则提交仲裁，一般在被诉国仲裁机构按被诉国法律处理。