出纳如何结算是一种会计处理方法,是对一定期间(月、季、年)发生的所有经济业务进行登记,计算并记录各账簿的本期金额和期末余额,进行试算平衡,结转下一期或下一年的帐簿。
出纳登记本期所有资金收付业务,经对账确认后,计算本期现金及银行存款的总收入、总支出及期末余额,了解货币资金的全部收付及期末余额为编制会计报表提供依据。收银员在结账前,应首先检查本会计期间(当日、当月、季度、本年度)所有收付款业务是否取得原始凭证,收付款凭证是否已制备完毕并登记在册帐户,以及帐户证书、帐户和帐户是否一致。对账过程中发现的各种问题,应在结账前及时处理。结算时间主要包括日结、月结、年结等:(1)每个营业日结束时,出纳将现金日记帐和银行存款日记帐逐一登记后,结算当日余额,现金日记帐的余额应当与当日的库存现金核对。
(2)月结
办理月结时,应在每个账户的最后一条记录下划一列。一条粗红线表示本月业务结束。本月金额和月末余额应在红线下结算。如无余额,则在“借”或“贷”栏中打“平”字,在余额栏中打“0”或“√”,在汇总栏“金额及余额”中打“本月合计”或“本月”,并在下方划红线表示月结完毕。
(3)季度和年度结账
处理季度或年度结账时,应在季度或年度末以月度结账金额结清当前季度或年度的总额和余额,汇总栏应填写“本年或本年发生额合计”或“×季度或年度发生额及余额”。如果是季度结账,则在其上下划红线;如果是年度结账,则在下一行贷方(或借方)栏中引入借方(或贷方)年末余额,在汇总栏中注明“年末余额”字样。借款人(或贷款人)年末余额在下一行贷款人(或借款人)栏中引入,汇总表栏中注明“结转下一年度”字样。最后,将借款人和借款人双方的总金额(借款人和借款人双方的总金额应平衡)加上并划下两条红线,表示账户已关闭。
(4)更换新账簿
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