根据《商标法》第40条第3款规定，签订商标使用许可合同后应当在法定期限内向商标局备案。商标局在《商标公告》上刊登商标使用许可合同备案公告。

注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。

《商标法》第四十三条规定：商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

《商标法实施条例》第六十九条规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

一、商标许可备案费用标准

（一）填写《商标使用许可合同备案申请书》一份。无代理的，必须由许可人在申请书上加盖公章或签字；有代理的，许可人须在委托书上签字盖章。

（二）许可合同副本或是经过公正过的商标使用许可合同复印件一份。

（三）通过代理机构代理的，须附送一份《商标代理委托书》申请人直接申请，未经代理的，需另外提交许可人证件复印件（包括营业执照或身份证）、经办人身份证复印件。

（四）许可使用烟草商标的，须附送被许可人《烟草生产许可证》、《烟草经营许可证》复印件。

（五）缴纳备案费300元。委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳备案归费和代理费，商标局收取的备案归费从该商标代理机构的预付款中扣除。

（六）合同文字为外文的应同时附送中文译本。

（七）许可使用商标的注册证复印件（这项不是必须的）。

同时办理通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，在其他备案申请中可提交合同复印件，并标注许可合同副本原件所在的卷号。

同时办理通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数量报送《商标使用许可合同备案申请书》，但可以只报一份商标使用许可合同副本，在其他备案申请中提交合同复印件，并标注许可合同副本所在的卷号。

二、如何办理商标使用许可备案

办理商标使用许可备案步骤如下：（一）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书→在商标注册大厅受理窗口提交申请书→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费→领取商标使用许可合同备案通知书。（二）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。