一、审核合同主体资格时应注意什么
1)区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应解决的问题,这不影响其签约主体资格。
企业的职能部门就不具备这样的资格。
2)审核对方的营业执照及年检的情况
以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围
3)审核签约人有无签约权限
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应审核代理人的资格和权限。
二、合同主体资格怎么审查
自然人审查对方的身份证件,特殊行业的还要审查从业证书,如律师要审查其经过年检的执业证书。
企业法人和其他主体要审查对方经过年检的营业执照,特殊行业的还需审查资质证书,如药品企业审查药品经营许可证,房地产企业审查其五证等。
非企业法定代表人或负责人亲自签订的合同要审查其给他人出具的授权委托书?。但为了防止风险,建议都要求面签,即当着法定代表人、负责人或授权代表人的面签订合同。
三、审查的途径有哪些
1、现场了解,看主体的办公条件,客户的往来情况等。
2、和对方包括与其职工的谈话,内容涉及对方的发展规划、发展战略、业绩、收入来源,职工的收入、福利等。
3、到工商局调取其工商档案、到房地产管理部门调查其房产或地产状况、到车管所调查其车辆状况。
4、索要其财务报表做财务分析,了解其盈利状况。
5、通过行业内打听其在业内的口碑,了解其对以往合同的履行情况。
6、通过互联网了解其状况。
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