一、核实确认对方当事人的主体资格
(一)合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
(二)合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
(三)合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
(四)合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合同形式
(一)必须以书面形式签订合同;
(二)、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
(三)倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确
(一)当事人名称须真实、一致;
(二)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
(三)注意验收方法、程序和时间;
(四)履行方式须具体:交货方式、结算方式;
(五)履行期限须确定某一时间点或时间段;
(六)尽量明确本司所在地为合同履行地;
(七)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
(八)、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务
(一)尽协助、通知义务;
(二)订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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保全是指人民法院在利害关系人起诉前或者当事人起诉后,为保障将来的生效判决能够得到执行或者避免财产遭受损失,对当事人的财产或者争议的标的物,采取限制当事人处分的强制措施。保全的目的是为了防止可能因当事人一方的行为或其他原因,使将来的判决难以执... 更多>
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签订定金合同时需要注意的事项有哪些,签订定金合同有哪些注意事项山西在线咨询 2022-05-04(一)严格审查主合同效力。在签订定金合同时注意审查主合同是否有效。因为定金合同是主合同的从合同,主合同无效,则定金合同无效。 (二)签订书面定金合同。签订书面定金合同是证明定金合同的存在,避免定金合同纠纷发生,并且有利于纠纷发生后划分责任,提供依据。合同双方应对定金作出书面约定,特别要对违反主合同条款或补充合同条款时如何处理定金作出约定。 (三)适当约定定金数额。使用定金必须掌握定金数额的有关法律
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买房签合同注意事项有哪些,签订购房合同时应该注意的事项有哪些?吉林省在线咨询 2022-03-08买房签合同注意事项当然有很多,在签合同之前可以去咨询一下有经验的人,或者是去房管局了解一下目前的情况。就签合同时的主要条款方面应该注意的事项有: (1)关于房屋面积方面的条款。 商品房以建筑面积计算房款,建筑面积由套内建筑面积与分摊的共有面积两部分成。应在合同中约定套内建筑面积和分摊的共有面积多少,并约定建筑面积不变而套内建筑面积发生误差以及建筑面积与套内建筑面积均发生误差的处理方式。 (2)关于
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签订房屋租赁合同有哪些注意事项, 签房屋租赁合同的注意事项有哪些宁夏在线咨询 2022-03-09租赁是日常生活中常见的一项法律活动,为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议,所以在签订合同时一定要注意相关事项。一、承租方需要了解出租人和出租物的基本情况1、作为承租方,应先审查租赁物是否存在法律法规禁止出租的情形,包括以下情形等:(1)未依法取得租赁物的相关证件;(2)共有租赁物未取得共有人同意的;(3)权属有争议的。2、作为承租方,为了预防欺诈,在合同中约定,如果承租方是租赁物的所有人,必须
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在签装修合同时有哪些注意事项, 签订装修合同要注意的事项有哪些呢广东在线咨询 2022-02-101.在签装修合同时第一个注意事项就是工期约定一般2居室100平米的房间,简单装修的话,工期在35天左右,装饰公司为了保险,一般会把工期约定到45-50天,如果您着急入住的话,可以在签订时和设计商榷此条款。2.第二个合同注意事项是付款方式中期款:一般装修合同上约定的中期付款时间,只是简单的标明“工程过半,木工收口”。但是一个工地往往是多项目交叉作业,正规的工期过半应该是:木器制作结束;厨卫墙、地砖、
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签订合同需要注意哪些事项? ? ? ?江西在线咨询 2023-08-06首先要注意的就是签订合同的基本原则: 第一,签订合同要遵守法律规定,正确适用法律。签订合同时要注意法律的强制性规定,不能违反法律,否则会导致合同无效; 第二,平衡合同风险与确保交易成功的原则。有权利就有义务,有收益就有风险,签订合同的时候要尽量规避风险; 第三,合同文字表述要明确,条款要具体详细、协调一致。合同条款的文字表述要清楚,无歧义,条款要具体而详细,符合逻辑,并且前后条款的表述要保持协调一