合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：

1.书面租赁合同2.房屋所有权证书3.当事人的合法证件4.城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代理房屋委托代管人授权出租的证明等。

一、租赁网签备案资料需要哪些

(一)书面租赁合同；

(二)房屋所有权证书；

(三)当事人的合法资料；

(四)城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。

注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。

二、租赁办公用房注意事项有哪些

1、注意签订租赁合同

房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同，否则，视为不定期租赁，出租人或承租人可以随时解除租赁合同。至于租赁期限，根据《民法典》的规定，不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限，并且最长不得超过二十年。

2、注意所租赁的房屋的用途

就办公房租赁而言，承租人首先要明确欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。签订租赁合同时需要仔细看清楚，以为发生纠纷。

3、注意出租人具有出租的权利

办公房的出租人必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证；若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公房有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。

4、注意转租问题

由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。

5、注意装修问题

另外，租了办公房后，一般都会按照办公要求进行装修。为此，你公司和房东首先应在租赁合同中明确房屋能否进行装修；其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。

6、注意备案

办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内，租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同虽然是有效合同，但不具有对抗第三人的法律效力。