申请证据保全公证的条件证据由于时过境迁或其他原因，有可能灭失、失真或难以取得。如病人身患疾病有死亡的可能;有关单位因拆迁需要申办证据保全公证;作为证据的物品将腐坏、变质或被销毁、涂损等，随时都有可能失去证据作用的情况下，为有效地利用证据认定案情，维护当事人的合法权益，有关机关和个人可以依法申请办理证据保全公证。另外，申请证据保全公证必须能对涉及案件事实的现状予以确定，且申请人与该案有利害关系。比如证人证言如果不及时办理证据保全公证，用文字记录下来或者录音、摄像，事后就可能遗忘;有的物品、痕迹不可能长期保持不变，如果不拍照或绘图并用文字把它们的原始状况详细记录下来，像房屋一旦被拆迁，就无法了解其原状。所以，公证机构在办理保全证据过程中会使用法律允许的方式对保全对象进行证据保全。申请证据保全公证的程序我国目前对证据保全公证规定有两种方式，一是诉讼保全，根据我国《民事诉讼法》第74条的规定：“在证据可能灭失或者难以取得的情况下，诉讼参与人可以向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。”而在生活中，比较常见的是在诉讼开始前，人们向公证机构申请的证据保全公证。我国《公证法》第十一条规定，根据自然人、法人或者其他组织的申请，公证机构可以办理证据保全公证。为了调查便利的需要，申请证据保全公证在起诉前应向证人居住地或证物所在地公证机构申请。在办理证据保全公证时，申请人需要提供哪些材料记者从杭州的一家公证处了解到，申请人应当提供其身份证件，如果是法人申请的应提供法人资格证明和法定代表人身份证件;是代理人代理的，应提供本人的身份证件和授权委托书。此外，还应提供需要保全的证据的有关情况、保全的证据与申请人在法律上有关的材料、保全证据的目的和用途和该证据可能灭失或不易保存的证明等。公证机构经审查后应予受理的，会在受理之日起十五日内书面通知申请人;如果不符合规定条件，公证机构将作出不予受理的决定，书面通知申请人并告知对拒绝受理不服的行政复议程序。证据保全公证收费标准记者了解到，根据国家发展计划委员及浙江省物价局对公证收费的有关规定，办理证据保全公证的收费标准依据证据内容的不同而有所不同。对于证人、证言及书证保全，每件收费200元;对于声像资料、电脑软件保全，每件收费700元。在对物的保全方面，不动产每件收费800元，其他物证保全,每件收费300元。侵权行为和事实证据保全，每件收费800元。