第一种情况是:档案本身寄的时候就是错的,意思是将A学生的档案误当成B学生的档案;
档案在寄送前就出现失误的情况处理起来会稍微麻烦点,如果档案还未被签收,那么以最快的速度联系学校档案管理处查找出自己的档案与谁的档案混淆了,查找到自己档案实际寄往的地址,根据学校档案处提供的文件单号,实时追踪到档案的下落,在档案被签收前拦截下来是最好的。如果档案已经被签收,那么签收人也会发现自己的档案是错误的,这个时候也是先联系学校,查到对方的地址、联系方式,然后双方可以私下沟通互相将档案再次邮寄给对方。拿到档案后也要尽快将档案保存在人才市场,只有这样才不会影响到后期自己的就业工龄、干部评级和退休办理。
第二种情况是,档案本身是正确的,但是寄送的地址输入错误;
档案本身是对的,学校邮寄的地址错误,这种情况处理起来相对容易点。首先找学校档案管理处拿到邮寄的单号,中途拦截变更为自己的正确地址即可。如果档案已经被签收,那么就要联系签收人将档案回寄,或者直接找快递公司去将文件拿回重新寄给自己。过程中将事情表述清楚,一般都可以正常解决。
档案寄错的现象并不会经常出现,毕竟学校档案管理处的工作人员是受过档案管理的专业训练与培训的。当特殊情况出现时也不要过于惊慌,按照正常的流程一步一步去处理就可以了。拿到档案后的处理才是关键,所以各位学生一定要正确的对待自己的档案,无论是存在人才市场还是自己的工作单位都要确保档案入库,只有这样才不会对自己以后的生活带来影响。
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