1、许可他人使用注册商标，转让人和受让人应当签订商标使用许可合同，该使用许可合同应当报商标局备案。根据有关解释，商标使用许可合同报商标局备案，主要是为了方便商标局对全国商标使用许可情况进行管理，规范商标许可使用市场，及时发现和纠正问题，维护双方当事人的合法权益。另外，商标使用许可合同备案情况，要通过商标公告向社会公布，便于公众了解商标许可使用真实情况，以选择消费商品。

2、许可他人使用注册商标，许可人对被许可人的商品质量负有监督义务。在商标被许可他人使用的情况下，使用同一商标的商品会有不同的来源。为此，商标法要求商标注册人监督被许可人使用注册商标的商品质量，以防止被许可人商品质量低下，损害消费者利益。基于同样的原因，被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

3、经许可使用注册商标，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。在商标被许可由他人使用的情况下，使用同一商标的商品会有不同的来源。对此，消费者应当有知情权和选择权；另外，即使不同提供者提供的商品有相同的质量，但商品来源确实不同，对于商标的区别功能有所损害。基于此，也要求被许可人标明其名称和产地。

一、商标注册授权需不需要到商标局备案

商标注册授权必须要备案的。依照《商标法》第40条及《商标法实施条例》第43条的有关规定，商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。并应当自商标使用许可全同签订之日起三个月内将合同副本由许可人报送商标局备案。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证其使用该注册商标的商品质量。被许可人必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

法律依据：

《中华人民共和国商标法》第四十三条商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

二、商标授权许可备案有哪些作用

（一）商标授权许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。

如果不备案商标被许可人可以超出商标的期限使用该商标，这些都不利于许可人监督也不被法律保护，有可能会对于改商标的价值产生影响，这样的话就得不偿失因小失大。造成许可人自己的利益受损。

（二）商标授权许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。

商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。因此，经过了备案，可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生，不会影响注册商标被许可人对于该商标的正常使用，减少不必要的麻烦。