1、办理软件登记申请应当以书面的方式提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。

2、申请文件都应当按规定签章，签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。

3、申请人提交的证明文件是外文的，应当附有中文译本。申请所需提交的证明文件应当使用原件或副本，无法提交原件的，应当在提交的复印件上注明“与原件一致”，并加盖申请人的签章。

4、申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面使用，文字应当从左向右排列。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。

5、申请文件是邮寄的，应当使用挂号信函或特快专递邮寄。

6、申请人可以自己办理登记，也可以委托代理机构办理登记。

7、申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。

一、商标注册的申请步骤

（一）准备申请书件

1、应提交的申请书件为：

（1）《商标续展注册申请书》

（2）申请人经盖章或者签字确认的主体资格证明文件复印件

（3）委托代理的提交《代理委托书》，直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证及复印件（原件经比对后退还）

（4）注册证复印件

（5）申请文件为外文的，还应提供经翻译机构或代理机构签章确认的中文译本

2、具体说明

（1）按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打字或者印刷。申请人是自然人的，应在姓名后填写身份证件号码。

（2）每一件商标应提交续展注册申请书1份。

（3）直接来商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的，应提交商标代理委托书。

（4）申请续展的商标为共有商标的，应以代表人的名义提出申请。

（5）根据《商标法》第三十四条的规定，被异议的商标经裁定异议不能成立而核准注册的，商标注册申请人取得商标专用权的时间自初审公告三个月期满之日起计算。

二、商标注册人变更费用是多少

根据相关规定，商标注册人应缴纳变更规费500元。不过，如果是委托商标代理机构办理的，申请人还应向商标代理机构缴纳代理费。

申请变更商标注册人需要提交的资料有：

1、商标注册人变更申请书，加盖申请人印章和或代理人印章；

2、申请人的身份证明文件，如营业执照副本、身份证等的复印件；

3、委托代理的提交《代理委托书》，直接在受理大厅办理的提交经办人的身份证复印件；

4、登记机关出具的变更证明，证明上的变更前名义和变更后名义应当与申请书上变更前名义和申请人名称相符。

另外，如果申请文件为外文的，还应提供经翻译机构签章确认的中文译本。