一是形式要件：以书面形式出具解除或者终止劳动合同的证明，书面形式既可以是表格式样也可以是文字式样，都具有法律效力；二是必备内容：必须具备法律规定的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限；三是签字或盖章。解除、终止劳动合。

一、什么样的离职证明才有效

1、应当写明与劳动者的劳动合同的具体期限、应当写明与劳动者解除或者终止劳动合同的日期3、应当写明劳动者的工作岗位，担任的职务、应当写明在本单位的工作年限5、其他内容:可以写明劳动者在职期间的具体工作表现、劳动者的离职原因以及该劳动者以后一切行为活动与公司无关等内容。

二、离职证明书模板怎么写？

离职证明书应写明下列内容：劳动者的身份信息、工作时间、担任的职务、工作形式、工作表现、保密协议等，最后则由单位盖章，写明开具日期。用人单位应当是在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。

三、解聘书和离职证明有什么区别

（一）作用不同

离职证明一般是原用人单位开具给劳动者提交给新用人单位的，因为根据法律规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任，所以离职证明可以在劳动者入职新用人单位时证明其与其他单位不存在劳动关系。另外，离职证明还可以提交给社会保险经办机构用以办理非本人原因失业的劳动者失业保险金领取手续。

解除或者终止劳动合同通知书是用人单位发给劳动者的，告知其解除或者终止劳动合同的原因和时间，通常由劳动者自己保留，除非劳动者认为用人单位侵犯其合法权益而向劳动行政部门、仲裁、法院等进行维权时作为证据提交，用以证明用人单位提出解除或者终止劳动合同的事实。

（二）开具时间不同

离职证明是由用人单位在解除或者终止劳动合同时出具，而解除或者终止劳动合同通知书是由用人单位提前一个月或者在在解除或者终止劳动合同时向劳动者送达。

（三）内容不同

离职证明的内容一般应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等项目，而解除或者终止劳动合同通知书的内容一般包括解除或者终止劳动合同的理由、依据、解除或者终止劳动合同的日期、离职手续办理时间、是否支付经济补偿金、是否要求劳动者履行竞业限制义务等项目。

（四）法律责任不同

用人单位违反法律规定未向劳动者出具离职证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任，比如造成劳动者不能就业的损失，或者造成劳动者不能办理失业保险金领取手续的损失。