根据《票据法》第六十一条的规定，追索权发生的实质条件包括以下内容：第一，汇票到期被拒绝付款;第二，汇票在到期日前被拒绝承兑;第三，在汇票到期日前，承兑人或付款人死亡、逃匿的;第四，在汇票到期日前，承兑人或付款人被依法宣告破产或因违法被责令终止业务活动。在发生上述情形之一的，持票人可以行使追索权。如果持票人未按法定期限及时要求行使付款请求权属于持票人自身的过错，应由持票人自行承担相应责任，丧失对部分票据债务人的追索权。

追索权的发生除了构成前述实质条件之外，还须具备一定的形式条件。这一形式条件即是持票人行使追索权必须履行一定的保全手续而不致使追索权丧失。保全手续包括：第一，在法定提示期限提示承兑或提示付款;第二，在不获承兑或不获付款时，在法定期限内拒绝证明。根据《票据法》的有关规定，拒绝证明主要有：

(1)拒绝证书。

拒绝证书是由国家授权的机关制作的用以证明持票人已依法行使票据权利而被拒绝，或者无法行使票据权利的一种公证书。拒绝证书分拒绝承兑证书和拒绝付款证书。拒绝承兑证书指汇票因付款人拒绝承兑或者因付款人死亡等原因而无须提示承兑时，持票人请求做成的证书。拒绝付款证书是指汇票因付款人拒绝付款或者因其他法定原因而无法提示付款致使持票人不获付款所做成的证书。持票人已请求做成拒绝承兑证书，而无须再请求做成拒绝付款证书。

拒绝证书是公证机关制作的公证书，其有一定的格式，主要包括以下内容：

①拒绝人和被拒绝人名称;

②汇票的内容，即汇票记载的事项;

③提示日期;

④拒绝事由或无从提示的原因;

⑤做成日期;

⑥公证机关和公证员盖章。

(2)退票理由书。

汇票的持票人委托银行办理票据托收，或者向代理付款银行提示付款时，如果付款人或者代理付款银行拒绝付款，可由其出具退票理由书，说明退票理由。该退票理由书可起到拒绝证书的作用，故持票人有退票理由书就无须再请求做成拒绝证书。

根据《支付结算办法》第四十二条的规定，退票理由书应包括下列事项：

①所退票据的种类;

②退票的事实依据和法律依据;

③退票时间;

④退票人签章。