外国语书面制度

向JPO递交专利申请时，原则上应该提交日文文本。但是，为了方便非日语申请的申请人有充分的翻译时间，日本专利法中设有外国语书面申请制度(外国语指“英文”)。通过《巴黎公约》途径或直接向日本JPO递交专利申请时，若想利用外国语书面申请制度，该专利申请的请求书还是需要用日文填写，而说明书、权利要求书、附图可以提交英文文本(仅可以提交英文文本)，此类申请称为外国语书面申请。

专利申请类型转换

日本专利制度允许申请人在发明专利、实用新型专利以及外观设计专利这三种专利申请之间转换专利申请的类型，且保留原申请日。只要保持申请内容的同一性即可进行申请类型的转换，在申请类型转换之后，原申请将被视为撤回。进行申请类型转换时，请求转换的主体必须是原申请人或原申请人的合法继承人，在原申请是共同申请的情况下，请求转换的必须是所有申请人。请求转换时，需要填写申请类型转换的请求书，并且重新提交新的申请文件。

订正审判制度

在日本，专利权授权登记注册之后，专利权人可以申请订正审判。但是，当专利权人收到无效审判请求书副本之日起到无效审判宣告确定日之间，专利权人不能单独申请订正审判而需通过订正请求来进行订正。订正审判在专利权消灭后也可以请求，但经过无效审判所有的权利要求都被无效后则不可以申请订正审判。

审查意见通知书

审查员在实质审查过程中若发现申请文件中存在驳回理由，则会向申请人发出审查意见通知书。在日本，审查意见通知书(无论是第几次发出的通知书)均称为“驳回理由通知书”，根据通知书内容分为“最初驳回理由通知书”和“最终驳回理由通知书”，这样区分的原因是答复两种通知书的规定是有所不同的。

外观设计制度

日本的外观设计制度和中国的外观设计制度有很大的不同，首先，在日本，外观设计申请需要经过实质审查。此外，日本还有关联外观设计、部分外观设计、秘密外观设计、动态外观设计等不同于中国的规定。

专利申请的程序

授予原则

按照专利法的基本原则，对于同样的发明创造只能授予一项专利权。当出现两个或两个以上的人就同一发明创造分别提出专利申请的情况时，有两种处理的原则：一个是先发明原则，一个是先申请原则。

先发明原则，是指同一发明创造如有两个以上的人分别提出专利申请，应把专利权授予最先做出此项发明创造的人，而不问其提出专利申请时间的早晚。但由于在采取此项原则时，在确定谁是最先发明人的问题上往往会遇到很多实际困难，因此，世界上只有美国、加拿大和菲律宾等少数国家采用这种原则。

先申请原则，是指当两个以上的人就同一发明分别提出申请时，不问其作出该项发明的时间的先后，而按提出专利申请时间的先后为准，即把专利权授予最先提出申请的人，中国和世界上大多数国家都采用这一原则。需要注意的是，美国在其2013年3月16日正式生效的《美国专利法案》美国由实行200余年的“先发明原则”(first-to-inventrle)修改为“发明人先申请原则”(first-inventor-to-filerle)，但仍区别于普遍采用的“先申请原则(first-to-filerle)”。

审查程序

各国对专利申请的审查有不同的要求，基本上实行两种不同的制度。有的国家实行形式审查制，即只审查专利申请书的形式是否符合法律的要求，而不审查该项发明是否符合新颖性等实质性条件。有些国家则实行实质审查制，即不仅审查申请书的形式，而且对发明是否具备新颖性、创造性和实用性等条件进行实质性的审查，只有具备上述专利条件的发明，才授予专利权。中国和世界上大多数国家采用实质审查制。