如何正确处理出纳工作交接
来源:互联网 时间: 2023-05-07 15:42:38 423 人看过

(1)出纳调动时,应严格办理交接手续。工作调动意味着出纳将永久离开原单位的出纳职位。根据财务制度要求,必须在规定期限内严格、认真、全面办理交接手续,否则不得离开。交接后,如发现原管理的出纳业务违反财务会计制度和财务纪律,仍由原交接人负责办理交接手续前,出纳必须做好以下工作:①受理的出纳业务未填写收付款记账凭证的,应填写;②未登记的账户,应在最后余额后登记并盖章;③整理所有应移交的材料,并书面说明未决事项;④编制交接清单,列出会计凭证、现金出纳簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收讫章、现金支付章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、证券、相关空白凭证、空白账表、文件、,移交的材料和其他物品。证券应当标明证券的名称、数量、金额和编号;空白凭证的数量应注明

出纳办理交接手续时,必须由主管监督。通常,主管是会计主管,或会计部门负责人指定一名会计监督交接。交接人员根据交接人员编制的交接清单,亲自逐项检查接收。对于需要持续处理的事项和交接中描述的问题,如果转让方需要补充书面材料,应当面补充。移交清单一式三份,分别由出让方、接收方、监理方签字盖章后保存。监理人持有的复印件一份可存档,接收人持有的复印件一份可在日后离岗时移交。需要注意的是,交接前财务部应为交接人员加盖姓名章,交接人员不再使用交接人员姓名章。收银机、银行存款日记账继续使用,收款人员不得自行开立新账户。交接清单应注明:单位名称、交接日期、监理人职务。如果现金日记帐和银行存款日记帐的扉页上印有“开户单”,则移交日期、移交人员和监督人员的姓名也应由移交人和接收人注明,并由双方签字盖章。

(II)如果工程临时由其他人代替,办理一些交接手续。出纳员不得在婚假、产假、病假、事假、休假、出国留学和宽容期间离开时立即留下印章、交出钥匙和清点机票。必须以"先恶后君子"的态度办理有关事项的交接手续。即使是非常好的同事也不能因为相互信任而粗心大意。对于出纳的更换,可根据单位业务量、更换时间等具体情况办理部分交接手续。纯临时调换时,为避免错失现金支付,调换人员可开具与剩余备用现金金额完全一致的收据,出纳回来结算支出凭证及剩余现金时,该收据不用于借款核算;如果更换业务较多,时间较长,更换人员不仅可以制作现金交接单,还可以为更换人员留下几张加盖公章的现金支票,但交接单上必须注明剩余现金支票的数量和起止日期;出纳长时间离岗,甚至需要更换工作人员进行账务处理时,应为更换人员加盖印章,并及时更换银行工作人员印章。然后,将现金出纳簿、银行存款日记账、现金支票簿、转账支票簿等日常业务账簿和文件以书面形式移交给替换人员,出纳归还后应办理书面移交手续。特别需要指出的是,收银员不能将自己的徽章交给免费使用的替代者(III)如果其他人同时处理收银员工作,他们应严格按照财务细则和条例行事。有些单位没有专职出纳员,但指定的会计师知道并从事出纳员业务。这一类型应坚持两个原则:一是坚持钱管账的原则;第二,坚持会计法规定的"出纳员不兼审计,不兼保管会计档案,不兼登记收入,支出,费用和债权债务帐户"的原则。兼职出纳离职时,如转岗等永久离职,必须全面办理交接手续;临时离场时,部分交接手续由换乘人员办理

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2024年09月07日 15:55
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