在被审计单位存货盘点结束前,注册会计师应当再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点,取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。注册会计师应当根据自己在存货监盘过程中获取的信息与被审计单位最终的存货盘点结果汇总表核对。
一、为确定低值易耗品管理范围
由四大系统责任人安排各系统使用低值易耗品的各职能业务部门专人管理低值易耗品的请购、增加、领用、报废及其相应的手续办理和统计报表编制。
由财务部门负责低值易耗品管理的制度、流程、表单设计及各部门低值易耗品使用情况统计报表的汇总、核对和盘点组织。
二、按表项目核实资产负债额
1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额;
2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额;
3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额;
4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目;
5.盘点固定资产,确定固定资产金额;
6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额;
7.根据公式“资产-负债=所有者权益,所有者权益-实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额;
8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证;
9.启用账薄,将第一号凭证内容登记入账。在账薄日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。
特别说明:
1.这种情况下最好只编制一张资产负债表,因其建立在盘点基础上,数据比较准确;但若编制利润表有一定的难度,数据也不易做准确。
2.因时间紧等原因若期后发现有关数据未盘点准确,应在发现的当期编制凭证调整相关项目及未分配利润金额。
3.若盘点时间和建账时间不一致,如8月份准备建账,盘点时间只能为8月,而却要从6月份建账,这时就要注意全面搜集所发生业务的相关资料,根据资料倒推出6月份的资产负债情况。
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