1．召开党委（常委）会讨论决定召开党员代表大会有关事宜。一般应于任期届满两个月前，召开党委（常委）会分析召开党员代表大会进行换届选举的条件是否具备，如条件具备，应提前3个月向上级党组织报告，沟通情况，经原则同意后，方可进行筹备。如尚不具备条件，需向—上级党组织写出延期召开大会的请示，经上级党组织同意后，方可延期，延期不能超过一年。2．向上级党组织呈报召开党员代表大会的请示。请示的内容包括：代表大会召开的时间、大会议程和日程安排；代表名额、差额比例，代表构成的指导性比例；党的委员会委员和常务委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；纪律检查委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；选举办法。请示及有关材料一式2份。3．成立党代会筹备工作机构、代表资格审查小组和党费审查小组成立筹备工作领导小组，可下设组织组、秘书组、宣传组、会务组，分工负责具体筹备工作。。4．发出关于召开党员代表大会和党代会代表选举工作的通知。召开党员代表大会的请示经上级党组织批复后，党委即向所属党组织下发通知5．发出推荐“两委”委员候选人预备人选的通知。主要内容包括：推荐“两委”成员候选人名额（20％差额）、推荐候选人应掌握的原则、推荐方法。6．基层党组织选举党代会代表和推荐“两委”候选人预备人选。

党代会是干什么

党代表大会制度是中国共产党的一项根本性的组织制度。党代表大会是党的各级组织包括中央组织、地方各级组织和部分基层组织讨论、决定党的重大问题和选举党的领导机关的会议。党代会就是中国共产党代表大会，是地方党的领导班子成员换届召开的会议，关系到地方经济社会的发展。

《中华人民共和国全国人民代表大会组织法》第三条全国人民代表大会及其常务委员会坚持中国共产党的领导，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，依照宪法和法律规定行使职权。