1、依据《劳动合同法》第四十条规定，劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同的意向以书面形式通知劳动者，并协商办理终止或续订劳动合同的手续。为了确保符合上述时间规定，用人单位就要把握好确定劳动合同到期的时间、讨论续订劳动合同意向的时间以及做出决定的时间。此外，即使用人单位决定与劳动者续订劳动合同，也不能就此简化程序，否则，当出现劳动者不同意续订劳动合同的情形，因办理工作交接手续所需时间跨过原劳动合同终止日期时，即进入无劳动合同的事实劳动关系阶段，用人单位的终止劳动关系也同时转为解除劳动关系，相应的代价是不一样的。

2、依据《劳动合同法》第十条规定，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。此条也同样适用于劳动合同的续订，因此，用人单位与劳动者双方协商一致，续订劳动合同的，也应当在原劳动合同期满后的一个月内将续订手续办理完毕。

3、若用人单位决定不再与劳动者续订劳动合同，应当依据《劳动合同法》第四十四条、第四十六条规定，与劳动者终止劳动合同，并按照该法第四十七条规定的经济补偿标准，支付经济补偿。

4、用人单位依法发出续签意向，并维持或者提高劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，用人单位可以不支付经济补偿。

5、劳动合同双方当事人依法终止劳动合同，都应当依据《劳动合同法》第五十条规定，办理劳动合同终止手续，用人单位依法出具终止劳动合同证明书。

用人单位在依法办理续订劳动合同时，应特别注意法律规定的不得终止或者劳动合同期限顺延的情况。例如，女工“三期”期间、劳动者处于医疗期期间、劳动者在用人单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五年等情况。

另外，如果双方在续订劳动合同时，通过平等协商一致，对原劳动合同的部分约定作出修改，用人单位应当在续订的劳动合同书中予以明确。在些，公司重新修订劳动合同并在劳动部门备案。

一、员工不愿续签合同怎么办

参考《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条之规定，自《续订劳动合同通知书》之日起一个月内，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

《劳动合同法》为督促用人单位与员工签订书面劳动合同，对于拖延与劳动者签订劳动合同的，给予支付劳动者双倍工资的处罚。而新法一经颁布，公司形成许多员工无故拖延与用人单位签订书面劳动合同，从而达到其获得双倍工资的目的。《劳动合同法实施条例》意识到用人单位所面临的实际困难，赋予用人单位在因劳动者原因拒签劳动合同时，终止与其之间所建立的劳动关系的权利。