HerbertImportExportTelephone:(212)2215608388StationStreetFax:(212)2215706NewYork,10018U.S.A.FACSIMILETRANSMISSIONTo:JohnsonCompanyDate:May23,1993Attn:EricLeeFrom:SimonDavisYorRef:2051/efOrRef;5237/nlCC:KateLongPage:1DearSirs:WeareanAmericancompany,orsharesaretobeissednextmonth.OrcompanyistobegrantedaWorldBankcreditsoon.Sholdyobeinterestedincooperationorinbyingorshares,pleasedonothesitatetocontacts.Welookforwardtohearingfromyo.YorsSincerely,SimonDavisManagingDirector

赫伯特进出口公司电话：（212）2215608车站街388号传真：（212）2215706美国纽约10018传真发送：约翰逊公司日期：1993年5月23日收件人：埃里克李发件人：西蒙戴维斯贵方编号：2051/ef我方编号：5237/nl抄送：凯特郎页数：1先生：我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。你的忠实的西蒙戴维斯总经理

注意，此处引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。

信头用缩略语：

Ref.(reference)—信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。

OrRef.:—我方编号，即发信人编号。

YorRef.：—贵方编号，即收信人编号。

Atten.：—收件人

CC：—抄送（其他收件人）

传真正文中出现了be+动词不定式结构。

这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：

Orsharesaretobeissednextmonth.—我们的股票将于下个月发行。

OrcompanyistobegrantedaWorldBankcreditsoon.dash;-我们公司即将获得一笔世界银行贷款。

这种结构还用来表示：

1）可能发生的行为。例如：

Thecreditistobegrantedwhenwehaveenoghmoney。—我们有了一定资金后即可获得贷款。

2）注定要发生的行为。例如：

Allsppliesaretowritteninorrecords。—所有供货我们都有记录在案。

这种结构除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：

TheBoardaretomeettomorrow。—董事会将于明天开会。

当并列句用这种结构时，并列连词及动词be均可省略。例如：

Weareacompanyinthecorseofprivatization，orsharestobeissednextmonth。

我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。

上述例句加上并列连词和动词be后是这样的：

Weareacompanyinthecorseofprivatizationandorsharesaretobeissednextmonth。

Wewanttodiscssthetermsofthecontract，orcompanytobegrantedaWorldBankcreditsoon。

我们想讨论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。

上句如果补充完整应是这样的：

WewanttodiscssthetermsofthecontractasorcompanyistobegrantedaWorldBankcreditsoon。