合同条款确认函模板内容要包括确认函标题、函的发文字号以及函的主送机关三个部分，确认函是主管机关对原先发出的文件资料进一步确认的文书，所以确认函具有法律效力，但是需要具备制作的手续齐全的条件。

一、合同条款确认函模板

合同条款确认函模板

××××办公室：

根据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。根据×××××的要求，现报你办，请予审查备案。如需咨询有关情况，请联.系××××

附报送资料：

1.合同文本（草案）1式2份并提供文件电子档。

2.合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。

报送单位合法性审查人：

报送单位：（签章）

年月日

二、确认函是否具有法律效力

凡是依法制作的手续齐全的确认书，都是具有法律效力的。

《中华人民共和国民法典》第四百六十五条依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

三、确认函内容有哪些

确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。确认函包括以下内容：

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示函字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。