第一个领域是簿记,现阶段企业处于初创阶段,人员不超过30人,业务相对简单。从产品、业务单元、区域来看,管理点少且单一,经营规模和资金规模也较小。因此,对财务职能的要求较低,仅限于出纳、记录、简单的会计核算和纳税申报。金融是一个完全孤立的后台服务功能。这一阶段容易产生的问题是由于会计人员水平有限,往往缺乏严格的审计环节,会计归属、记账准确性和规范性较差,存在潜在的资金安全风险。另外,业务的灵活性导致财务中存在许多账外项目,账目不能真实反映整体经营情况。更好的解决办法是聘请具有丰富实践经验的会计人员或会计机构定期对会计科目进行审计和调整,规范会计科目设置、会计归属、对账、凭证和账簿。并制定简单的财务控制措施,如成本标准、贷款限额等。第二个领域是控制企业的进一步成长,进入更大范围的市场、产品线和组织扩张。在这一阶段,由于资本和货物经营量的增加,企业面临的风险增大,资本损失的可能性和危害程度扩大。组织单位、人员和区域管理点的快速增加,也加大了资金配置和成本失控的风险。同时,快速扩张对资金周转提出了更高的要求。如果不能准确及时地了解整体财务和资金状况,就会失去市场机会或引发现金流危机。现阶段的企业就像快速运行的火车。如果他们没有一套好的刹车装置,在遇到弯道和紧急情况时很容易出轨。因此,当企业发展到这一阶段时,迫切需要一个有效的控制系统,使企业在一个可控的平台上不断驰骋。
按照现阶段的管理要求,财务管理强调资金、货物、资产的财务安全,要求准确记账、核算。财务广泛参与企业的流程控制,贴近企业,建立一套财务控制体系,从资金、存货、信息、会计四个方面保证企业的内部安全。现阶段存在的问题有:对可能发生的风险缺乏系统的分析和认识;运用控制手段,但对控制效果不确定,缺乏科学的评价方法;控制点和控制手段不当,不能发挥控制效果;缺乏科学的评价方法;注重对会计制度的控制,忽视对企业制度的财务控制,使财务控制仍停留在事后,不能发挥企业控制的作用。要解决现阶段的问题,需要既懂管理又懂财务,有良好的整体观念和系统思维的专业人才。在实践中,企业或通过聘请这样的CFO,或通过聘请专业的咨询机构来搭建这个控制平台。在第三个领域,分析了企业的进一步成长,或在现有市场中处于领先地位,或进入多元化发展,在大范围的市场竞争。企业面临着复杂的市场、竞争和内部管理环境,以及复杂的信息,需要进行选择和分析以支持各种决策。没有这类信息的支持,决策就无法进行或存在很大的错误决策风险,如基于财务分析的战略选择、业务组合、绩效管理、投融资决策、提高经营效率、实施综合决策等预算等等。这些都会阻碍市场份额的扩大和利润的增长。因此,在这一阶段,财务需要提供绩效管理、全面预算和决策支持服务,帮助企业实现盈利。财务参与了预先的计划和控制。
传统的指数分析是财务分析的重要组成部分,但主要被投资者使用。对于企业管理者来说,财务分析的内容远不止这些。现阶段,企业需要建立自己的财务分析体系和模型。财务分析的结果可广泛应用于绩效规划、利润分析、效率提升和薪酬制定。现阶段,企业利用资本手段进行大规模快速扩张,进入多元化扩张发展,通过上市或其他战略金融融资方式筹集资金。同时,要通过并购的方式进行扩张。现阶段,财政重点是资本运营、投融资的直接运营和管理,以及资本结构优化和利润分配。
第五个领域,财务效率
此时,企业的资本结构、法人结构较为复杂,流动资金量较大,在税收谈判中有议价筹码。这一阶段的财政主要是通过税收优化、流动资金管理,直接为企业产生效益,以避免不必要的税收和闲置资金,造成损失。
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