办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料：

1、房地产权证或者其他权属证明；若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；

2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明；委托出租的，应提交委托合同；代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明；

3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证；台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证；境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。

房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。

一、租赁合同必备条款有哪些

一般来说，房屋租赁合同最好尽可能写得完整一些，对双方约定的事务详尽一些，具体可以从以下几个方面入手：

1、住房具体情况住房的具体位置

合同中要写明住房的确切位置，如位于某路某号某室，还要写明住房面积、住房装修情况，可以简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况等等，这样有利于约定损坏部分的赔偿。

2、双方当事人信息

合同中应写明出租人和承租人的姓名、家庭住址及身份证号码等个人信息。

3、住房用途

写明住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住。住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。

4、租赁期限

要写清楚从某年某月某日开始，至某年某月某日。一般合同自租赁期开始生效。在这个期限内，如果没有特殊情况，出租人不得收回住房，承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。

5、租金及支付方式

住房租金由出租人和承租人协商确定，租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。租金的金额大写和小写都写上较为保险。

6、出租人的责任

修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。

7、转租的约定

有的承租人想通过转租取得租金收入，这种转租行为会影响到出租人的利益，所以双方应该事先在合同中对转租加以规定。如果允许转租，双方可以协商确定一个分享转租收入的比例。如果不允许转租，而承租人擅自转租，出租人则有权终止租赁合同。

8、违约责任的规定

在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法，以免产生纠纷时不好处理。

二、租赁合同违约怎么办

首先可以对违约方进行催告，并且要求违约的一方在合理的时间内采取补救措施；违约方在催告期间未采取措施，可以向人民法院请求采取措施并赔偿违约金。