（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

一、公司公章由谁保管

我国的法律规定中，没有明确规定公章由谁来保管，这属于公司自治范围，也就是公司股东会决议决定由谁保管。

通常情况下，公章由法定代表人保管，所以，现实中很多法定代表人被罢免后，把公司公章、帐册带出公司，公司和法定代表人为争夺公章，而上诉到法庭。公司公章是公司对外意思表示的载体，有证明和确定公司主体资格和能力的法律效果，因此，公司理所当然拥有其公章的所有权。

代表法人行使职权的负责人，为法人的法定代表人。虽然我国法律没有规定公司公章的管理者，但在生活中，大多认为公章由法定代表人保管，或者公司股东会、董事会决议授权的人保管。

二、公司法有关章程的规定

（一）登记类

1、公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。

2、公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。

（二）对外担保

1、第十六条：公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。（有限公司）

2、第一百零四条：本法和公司章程规定公司转让、受让重大资产或者对外提供担保等事项必须经股东大会作出决议的，董事会应当及时召集股东大会会议，由股东大会就上述事项进行表决。（股份公司）

（三）出资缴纳义务

1、第二十八条：股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。（有限公司）

2、第八十三条：以发起设立方式设立股份有限公司的，发起人应当书面认足公司章程规定其认购的股份，并按照公司章程规定缴纳出资。（股份公司）

3、第九十三条：股份有限公司成立后，发起人未按照公司章程的规定缴足出资的，应当补缴；其他发起人承担连带责任。

（四）分红及优先认购权

1、第三十四条：股东按照实缴的出资比例分取红利；公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是，全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。（有限公司）

2、第一百六十六条：公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照本法第三十四条的规定分配；股份有限公司按照股东持有的股份比例分配，但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。（股份公司）

3、《解释三》第十六条：股东未履行或者未全面履行出资义务或者抽逃出资，公司根据公司章程或者股东会决议对其利润分配请求权、新股优先认购权、剩余财产分配请求权等股东权利作出相应的合理限制，该股东请求认定该限制无效的，人民法院不予支持。（合理限制）

（五）表决权

1、第四十二条：股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。（有限公司）

2、第一百零五条：股东大会选举董事、监事，可以依照公司章程的规定或者股东大会的决议，实行累积投票制。（股份公司）

（六）股权变动

1、第七十一条：公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。（有限公司）

2、第七十五条：自然人股东死亡后，其合法继承人可以继承股东资格；但是，公司章程另有规定的除外。（有限公司）

3、第一百四十一条：公司章程可以对公司董事、监事、高级管理人员转让其所持有的本公司股份作出其他限制性规定。（股份公司）。