一、固定资产的界定
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。固定资产由公司财务部门会同归口管理部门编制目录,公司本部、子公同的固定资产分别由公司、子公司财务部门组织核算。
二、固定资产的价值
固定资产按实际成本计价。公司购入、建造和融资租入固定资产按实际发生的全部支出计价,接受投资固定资产按评估确认的价值或合同、协议约定的价值计价,改、扩建同定资产按原价值加上改、扩建支出减改、扩建过程中变价收入计价,盘盈固定资产按重置完全价值计价,接受捐赠固定资产按同类资产市场价格或根据所提供的有关凭据计价,接受捐赠固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。
固定资产的折旧采用平均年限法,预计残值率为原值的3%。固定资产折旧年限由公司资产财务部编制目录,报主管财政税务部门备案。固定资产折旧按月提取,计入当月成本费用。
三、固定资产的日常管理
固定资产的购建和零星购置应编制年度计划,由使用部门对年度拟购置的固定资产名称、规格、数量、预算、新增或更新原因等提出书面报告,由相关部门会同财务部门调研决定,纳入公司年度财务预算。编制的年度固定资产购置计划,报财务负责人或分管副总经理审核、公司总经理批准后执行。计划外购置固定资产,应按原程序补办计划追加手续后,方可购置。
子公司相关购建参照公司的规定办理,报公司资产财务部备案。
固定资产采用分级归口管理的办法。财务部门登记固定资产的总账、分类账、明细账,并设固定资产卡片。公司固定资产由生产管理部的设备部门归口管理,电器归口电器工程队管理,管理用具及职工住宅由综合管理部管理。公司按固定资产使用地点,由各归口部门登记固定资产卡片,详细登记每项资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位及大修理、内部转移、停用等情况,并落实具体每项资产保管的使用部门和人员,使用部门设保管账,做到分级分厂管理,责任落实到部门和个人,做到账账一致、账卡一致、卡实一致。
四、固定资产的维护
固定资产的购入、售出、调入、调出、租入、租出、内部转移,均需报经归口管理部门同意,经公司分管副总经理批准后,报资产财务部作账务处理。
固定资产平常可根据需要进行盘查,年度终了,由资产财务部和归口管理部门组织进行一次全面的盘点清查。固定资产的盘盈、盘亏、失窃、报废,均由使用部门书面说明原因,及时上报归口管理部门和资产财务部。对报废的财产,归口管理部门应组织有关人员进行鉴定,对确无使用价值的固定资产报公司分管副总经理批准,办理批准手续后,必须报资产财务部;对盘亏、失窃的固定资产,要查明原因,落实责任,由相关责任人承担,责任人不明确的由使用、归口管理部门承担,并按公司财产管理办法赔偿损失。
固定资产的大修理,每年由使用部门提出修理计划和费用预算,归口管理部门审核、公司分管副总经理同意后,报资产财务部汇总后报财务负责人、总经理批准后执行。
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