电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务，其法律效力和和纸质合同同等，但与纸质合同不同的是，电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理，无须打印，具有使用简单、管理便捷等特点。

一、合同档案如何整理归档

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

二、电子保单不能审车怎么办

电子保单是否能够审车，主要还是看当地政府的政策决定，可能有的地区可以用电子保单审车，而有的地方不可以。

如果你所在的地区不能用电子保单审车的话，你也可以去将电子保单打印出来，或者向保险公司申请纸质保单。

像北京就已经在2017年的时候开始全面实施电子保单形式了，车主在投保后，公安机关交通管理部门是可以通过移动警务终端等手段完成电子保单和电子交强险标志的查验工作的。

不过即使有的地方电子保单不能审车，也并不代表电子保单就是无效的。根据《电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子保单是有保险公司电子签名的，它具有和纸质保单同等的法律效力。

三、增值税电子专用发票能强制使用吗

增值税电子专用发票不能强制使用。

增值税专用发票可以抵扣。但需要有凭证，税法规定的扣税凭证有增值税专用发票，海关完税凭证，免税农产品的收购发票或销售发票，货物运输业统一发票（或者部分实施营改增地区的运输业增值税发票）。而且一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票以及其他需要认证抵扣的发票，必须自该专用发票开具之日起180日内认证，否则，不予抵扣进项税额。

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：

1、发票样式更简洁，电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方：（章）”栏次，使电子专票的开具更加简便；

2、领用方式更快捷，纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”；

3、远程交付更便利，纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快，也更有利于企业通过税控平台软件Seam Printer整合业务系统与增值税税控开票系统；

4、财务管理更高效，电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险；

5、存储保管更经济，电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险；

6、社会效益更显著，电子专票交付快捷，有利于交易双方加快速度。